Pytanie wymaga wyłącznie poprawnego odczytania danych z tabeli i porównania podanych okresów przechowywania. Kluczowy zwrot "Zgodnie z powyższą tabelą" oznacza, że nie trzeba odwoływać się do wiedzy z przepisów ani rozstrzygać, jakie terminy obowiązują w rzeczywistości — podstawą odpowiedzi jest informacja podana wprost.
W tabeli widnieją trzy dokumenty i przypisane do nich czasy archiwizacji:
- "Umowa o pracę" — 50 lat,
- "Faktura VAT" — 5 lat,
- "Protokół zdawczo-odbiorczy" — 3 lata.
Należy zatem wybrać dokument o największej liczbie lat. Ponieważ 50 > 5 > 3, poprawna jest odpowiedź "Umowa o pracę".
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- "Faktura VAT" ma w tabeli 5 lat, czyli krócej niż 50 lat. Częsty błąd wynika z tego, że w sprzedaży faktury pojawiają się bardzo często, więc intuicyjnie wydają się "najważniejsze", ale tu liczy się tylko porównanie wartości.
- "Protokół zdawczo-odbiorczy" ma 3 lata, czyli jest to najkrótszy okres w zestawieniu, nie najdłuższy.
- "Wszystkie powinny być przechowywane przez ten sam czas" przeczy danym w tabeli, bo czasy różnią się między sobą. To przykład nadmiernego uogólnienia: w praktyce różne typy dokumentów mają różne cele (pracownicze, podatkowe, magazynowe), więc i okresy przechowywania mogą być różne.
Wskazówka egzaminacyjna: przy zadaniach z tabelą najpierw zaznacz największą wartość liczbową, dopiero potem dopasuj ją do właściwego wiersza (nazwa dokumentu).
