Repertorium jest pomocą ewidencyjno-informacyjną o układzie hasłowym. W praktyce oznacza to, że użytkownik (archiwista lub osoba korzystająca z zasobu) wyszukuje informacje po haśle, a następnie korzysta z odsyłacza prowadzącego do właściwego miejsca w zasobie lub w innej pomocy. Charakterystycznym elementem jest też krótka charakterystyka treści, która pomaga szybko ocenić, czy dane archiwalia odpowiadają potrzebie informacyjnej.
Taki typ skorowidza bywa kojarzony z materiałami, które są trudniejsze do jednolitego opisania wyłącznie w postaci prostego wykazu, np. ze względu na rozproszone tematy, liczne osoby/nazwy własne lub zmienną treść jednostek. Dlatego w pytaniu wskazano m.in. archiwalia starsze, korespondencję oraz druki ulotne – tam wyszukiwanie po haśle i odsyłaczu jest szczególnie użyteczne.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują:
- "Aneks" oznacza zwykle dodatek/załącznik do dokumentu lub opracowania. Jest elementem treści dokumentu, a nie narzędziem do wyszukiwania informacji w zasobie.
- "Skoroszyt" to fizyczny nośnik/okładka lub forma przechowywania dokumentów w biurze. To pojemnik/organizacja materiału, a nie skorowidz z hasłami i odsyłaczami.
- "Spis" to ogólna lista/wykaz (np. spis zdawczo-odbiorczy, spis spraw, spis treści). Może być pomocą ewidencyjną, ale nie jest definiowany przez triadę: hasło–odsyłacz–charakterystyka treści, więc nie odpowiada opisowi w pytaniu.
Wskazówka egzaminacyjna: jeżeli w treści pojawia się jednocześnie hasło i odsyłacz, najczęściej chodzi o narzędzie indeksujące (skorowidz/rejestr), a nie o zwykłą listę czy element dokumentu.
