W gospodarce magazynowej rodzaje zapasów rozróżnia się przede wszystkim według celu utrzymywania towaru. W tym zadaniu opisy w tabeli wskazują bezpośrednio funkcję każdego zapasu, więc poprawne jest dopasowanie na podstawie znaczenia pojęć.
A – zapas rezerwowy (zapas bezpieczeństwa): jest utrzymywany po to, aby firma mogła dalej sprzedawać mimo zdarzeń losowych lub zakłóceń dostaw. Typowe ryzyko to opóźnienie dostawy, błąd dostawcy, awaria u dostawcy czy transportu. Dlatego opis "zabezpieczenie przed niespodziewanymi zdarzeniami" odpowiada zapasowi rezerwowemu.
B – zapas obrotowy: jest to zapas przeznaczony do bieżącej sprzedaży, który w normalnym cyklu jest regularnie sprzedawany i uzupełniany. Jego rolą jest zapewnienie ciągłości sprzedaży pomiędzy dostawami i utrzymanie płynnej rotacji towaru. Z tego powodu opis o regularnej sprzedaży i uzupełnianiu pasuje właśnie do zapasu obrotowego.
C – zapas sezonowy: buduje się go z wyprzedzeniem, gdy przewiduje się okresowy wzrost popytu (sezonowość). Dzięki temu firma może obsłużyć większą liczbę zamówień w szczycie sezonu bez ryzyka braków, mimo że poza sezonem taki poziom zapasu nie byłby potrzebny.
Dlaczego pozostałe dopasowania są błędne?
- Jeśli zamieni się A z B, to zapas "na awarię dostawcy" staje się zapasem bieżącym, co zaciera różnicę między buforem bezpieczeństwa a zapasem do regularnej sprzedaży.
- Jeśli zamieni się A z C, to ryzyko dostaw zostaje błędnie potraktowane jak sezonowy wzrost popytu (dwa różne źródła wahań).
- Jeśli zamieni się B z C, to zapas przeznaczony do ciągłej rotacji myli się z zapasem tworzonym okresowo, co prowadzi do złych decyzji zakupowych (np. nadmiar poza sezonem lub braki w sezonie).
Na egzaminie warto zapamiętać prosty klucz: rezerwowy = bufor na zakłócenia, obrotowy = bieżąca rotacja, sezonowy = przygotowanie na sezon.