Pytanie dotyczy nazwy czynności stosowanej przy rozliczaniu różnic inwentaryzacyjnych, gdy w trakcie spisu z natury ujawniono jednocześnie niedobór jednych towarów i nadwyżkę innych, a jednocześnie spełnione są warunki, by takie różnice zestawić ze sobą (w szczególności: podobny asortyment oraz ta sama osoba materialnie odpowiedzialna).
Poprawnym określeniem jest "kompensata", czyli "skompensowanie" (zbilansowanie) niedoboru nadwyżką w ramach rozliczenia. W ujęciu praktycznym oznacza to, że zamiast traktować obie różnice całkowicie niezależnie, dopuszcza się ich rozliczenie łączne, jeżeli dotyczą zbliżonych pozycji towarowych i pozostawały pod pieczą tego samego pracownika.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- "niwelacja" – jest to słowo języka ogólnego (wyrównanie, zniwelowanie), ale nie stanowi typowego, ustalonego terminu księgowego dla rozliczenia niedoboru nadwyżką w inwentaryzacji.
- "zamiana" – sugeruje fizyczną wymianę jednych towarów na inne. W rozliczeniu różnic inwentaryzacyjnych chodzi o ujęcie rozliczeniowe/ewidencyjne, a nie o operację polegającą na zamianie towaru.
- "pozycjonowanie" – odnosi się do ustawiania/rozmieszczania towaru albo do marketingu; nie opisuje procedury rozliczania nadwyżek i niedoborów.
W przygotowaniu do egzaminu warto kojarzyć "kompensatę" z sytuacją, gdy w jednym obszarze magazynu i pod odpowiedzialnością tej samej osoby pojawiają się przeciwstawne odchylenia (niedobór i nadwyżka) w podobnym asortymencie. To pojęcie często pojawia się w tematach z inwentaryzacji i gospodarki magazynowej.
