Aby wskazać produkt wymagający najpilniejszego uzupełnienia, nie wystarczy porównać samych stanów magazynowych. Trzeba uwzględnić także tempo zużycia, czyli średnie zapotrzebowanie miesięczne. Prosty i czytelny sposób to policzenie, na ile czasu (w miesiącach) wystarczy zapas:
Pokrycie zapasu = (ilość na stanie) / (średnie zapotrzebowanie miesięczne).
- Produkt A: 100 / 30 ≈ 3,33. Oznacza to, że przy takim zużyciu zapas wystarczy na ok. 3 i 1/3 miesiąca.
- Produkt B: 200 / 50 = 4. Zapas wystarczy na 4 miesiące.
- Produkt C: 150 / 75 = 2. Zapas wystarczy tylko na 2 miesiące.
Najpilniejszego uzupełnienia wymaga ten produkt, który ma najmniejsze pokrycie, bo najszybciej może dojść do braku towaru. Z obliczeń wynika, że jest to "Produkt C".
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- "Produkt A" – mimo niższego stanu niż B, ma też niższe zużycie; jego zapas wystarcza dłużej niż dla produktu C.
- "Produkt B" – ma najwyższe pokrycie (4 miesiące), więc jest najmniej pilny do uzupełnienia w tym zestawieniu.
- "Wszystkie produkty mają wystarczające zapasy" – z danych nie wynika żadna granica "wystarczalności" (np. zapas minimalny). Pytanie wymusza porównanie pilności między produktami, a produkt C ma wyraźnie najmniejsze pokrycie.
W praktyce magazynowej podobny rachunek wspiera decyzje o kolejności zamówień, szczególnie gdy nie ma jeszcze wyliczonego punktu ponownego zamawiania lub zapasu bezpieczeństwa.
