W księgowości podwójnej każda operacja wpływa co najmniej na dwa konta. W tym przypadku mamy zakup sprzętu biurowego opłacony gotówką, czyli jednocześnie:
- zwiększa się stan składnika majątku (sprzęt/wyposażenie),
- zmniejsza się stan środków pieniężnych w kasie (gotówka).
Oba te elementy są typowo ujmowane jako aktywa. Dla kont aktywów obowiązuje zasada: zwiększenia zapisuje się po stronie Wn (debet), a zmniejszenia po stronie Ma (kredyt). Stąd poprawny zapis obejmuje: Wn "Sprzęt biurowy" oraz Ma "Gotówka".
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- "Sprzęt biurowy" (kredyt) i "Gotówka" (debet) odwraca kierunek zmian: sugeruje spadek sprzętu i wzrost gotówki, czyli odwrotność opisanego zdarzenia.
- "Sprzęt biurowy" (debet) i "Zobowiązania" (kredyt) pasuje do zakupu z odroczoną płatnością (na kredyt kupiecki), ale nie do sytuacji "za gotówkę", gdzie nie powstaje dług wobec dostawcy.
- "Zobowiązania" (debet) i "Gotówka" (kredyt) odpowiada spłacie wcześniej istniejącego zobowiązania gotówką. W samym zakupie za gotówkę zobowiązanie nie powstaje, więc nie ma czego rozliczać.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze najpierw ustal, czy transakcja jest gotówkowa (kasa/bank) czy kredytowa (zobowiązania), a dopiero potem dobieraj strony Wn/Ma.
