Do jakiej kwalifikacji należy to pytanie?

To pytanie należy do kwalifikacji EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej.

W jakim zawodzie przydaje się ta wiedza?

Wiedza ta jest potrzebna w zawodzie: TECHNIK EKONOMISTA.

KWALIFIKACJA EKA4 - TEST WIEDZY NR 4

PYTANIE NR 20.

Rozważasz wprowadzenie systemu do zarządzania dokumentacją w swojej jednostce organizacyjnej. Poniżej przedstawiono tabelę z różnymi funkcjami systemu do zarządzania dokumentacją. Wybierz poprawne stwierdzenie dotyczące tych funkcji.

Funkcja	Opis
Wyszukiwanie	Umożliwia szybkie znalezienie potrzebnego dokumentu.
Sortowanie	Umożliwia uporządkowanie dokumentów według różnych kryteriów.
Edycja	Umożliwia modyfikację zawartości dokumentu.
Archiwizacja	Umożliwia przeniesienie dokumentu do zbioru archiwalnego.

A.	Funkcja edycji nie jest potrzebna w systemie do zarządzania dokumentacją, ponieważ dokumenty nie powinny być modyfikowane.
B.	Funkcje wyszukiwania i sortowania są niepotrzebne w systemie do zarządzania dokumentacją.
C.	Wszystkie wymienione funkcje są kluczowe dla efektywnego zarządzania dokumentacją.
D.	Funkcja archiwizacji nie jest potrzebna w systemie do zarządzania dokumentacją, ponieważ dokumenty nie powinny być przenoszone do zbioru archiwalnego.
	Zostaw bez odpowiedzi

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Wszystkie wymienione funkcje - wyszukiwanie, sortowanie, edycja i archiwizacja - są kluczowe dla efektywnego zarządzania dokumentacją. Pozwalają one na szybki dostęp do potrzebnych informacji, ich modyfikację oraz przeniesienie do zbioru archiwalnego po wycofaniu z obiegu.

LOGOWANIE

KWALIFIKACJA EKA4 - TEST WIEDZY NR 4