Pojęcie selekcji informacji odnosi się do procesu wyboru spośród dostępnych danych tych, które są istotne, potrzebne i użyteczne w danej sytuacji. W pracy administracyjno-biurowej selekcja pojawia się np. wtedy, gdy pracownik urzędu ustala, jakie informacje są konieczne, aby poprawnie poinformować klienta, przygotować odpowiedź pisemną albo skompletować dokumenty do sprawy.
Odpowiedź "wybieraniu tylko informacji potrzebnych." jest zgodna z definicyjnym znaczeniem słowa "selekcja" jako wyboru według kryterium (tu: kryterium przydatności i celu). Selekcja nie oznacza działania przypadkowego, lecz świadomy dobór treści.
Pozostałe odpowiedzi opisują inne czynności lub są logicznie sprzeczne z ideą selekcji:
- "eliminowaniu informacji potrzebnych." – to odwrócenie sensu: eliminowanie informacji potrzebnych prowadziłoby do pogorszenia jakości decyzji i obsługi, a nie do porządkowania wiedzy.
- "segregowaniu wiadomości na dobre i złe." – selekcja dotyczy zwykle przydatności, wiarygodności i relewancji, a nie oceny moralnej. Można oceniać rzetelność informacji, ale nie sprowadza się to do prostego podziału na "dobre i złe".
- "łączeniu informacji pojedynczych w informacje zbiorcze." – to opis bardziej pasujący do syntezy, zestawienia, agregacji lub opracowania informacji, czyli tworzenia uogólnienia/raportu. Selekcja może poprzedzać syntezę, ale nie jest z nią tożsama.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu pojawiają się słowa "selekcja", "dobór", "wybór", szukaj odpowiedzi mówiącej o wybieraniu informacji według celu (istotność, przydatność, wiarygodność), a nie o usuwaniu treści potrzebnych czy tworzeniu podsumowań.
