W pytaniu kluczowe jest rozróżnienie ról stron transakcji oraz tego, do czego służy kopia faktury. Sklep komputerowy kupuje towar w hurtowni, więc:
- hurtownia jest sprzedawcą i jednocześnie wystawcą faktury,
- sklep komputerowy jest nabywcą (odbiorcą towaru) i otrzymuje egzemplarz faktury do rozliczenia zakupu.
W praktycznym obiegu dokumentów handlowych faktura jest dowodem księgowym zarówno dla sprzedawcy, jak i dla nabywcy, ale pytanie dotyczy konkretnie kopii faktury "przedstawionej na rysunku". Kopia faktury jest typowo egzemplarzem pozostającym u wystawcy, czyli u sprzedawcy, i stanowi podstawę do ujęcia sprzedaży w jego dokumentacji/ewidencji.
Dlatego odpowiedź "hurtowni." jest właściwa: hurtownia wystawia fakturę i przechowuje jej kopię jako dowód sprzedaży.
Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne z typowych powodów:
- "odbiorcy." – odbiorca (tu sklep) zwykle posługuje się swoim egzemplarzem faktury jako dowodem zakupu; pytanie wskazuje na kopię, która pozostaje u wystawcy.
- "klienta." – w tej transakcji "klientem" w sensie nabywcy jest sklep, ale nie on przechowuje kopię wystawcy; to zbyt potoczne i nieprecyzyjne określenie w kontekście obiegu dokumentów.
- "przewoźnika." – przewoźnik może otrzymywać dokumenty transportowe (np. list przewozowy), ale faktura nie jest jego dowodem księgowym dotyczącym sprzedaży towaru między hurtownią a sklepem.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w zadaniu pojawia się słowo kopia faktury, najpierw ustal, kto jest wystawcą dokumentu, a dopiero potem wybieraj odpowiedź.
