Dzień otwarcia ksiąg rachunkowych w jednostce rozpoczynającej działalność powinien odpowiadać momentowi, w którym pojawia się pierwsze zdarzenie gospodarcze mające skutki o charakterze majątkowym lub finansowym. W praktyce chodzi o takie zdarzenie, które można ująć w rachunkowości, bo zmienia ono sytuację ekonomiczną jednostki (np. zwiększa aktywa, tworzy zobowiązanie, zmienia kapitał własny).
Odpowiedź "wniesienia przez wspólników wkładów na pokrycie kapitału zakładowego" jest właściwa, ponieważ wniesienie wkładów powoduje realny skutek finansowy/majątkowy: spółka uzyskuje aktywa (np. środki pieniężne lub składniki aportu), a równocześnie powstaje/ujawnia się kapitał własny w postaci kapitału zakładowego. To jest typowy, jednoznaczny przykład zdarzenia, które uzasadnia rozpoczęcie ewidencji w księgach.
Pozostałe odpowiedzi są błędne z powodu braku pewnego, bezpośredniego skutku majątkowego w momencie wskazanym w treści:
- "złożenia zamówienia u dostawcy materiałów" – samo zamówienie bywa etapem organizacyjnym; nie zawsze oznacza jeszcze powstanie zobowiązania i często nie jest wystarczającą podstawą do ujęcia w księgach bez dodatkowych dokumentów i warunków realizacji.
- "zawarcia umowy spółki w formie aktu notarialnego" – to kluczowa czynność prawna, ale nie musi oznaczać, że wystąpiło już zdarzenie skutkujące zmianą majątku (np. brak jeszcze wkładów lub innych operacji).
- "zawarcia z pracownikiem umowy o pracę" – podpisanie umowy nie jest równoznaczne z poniesieniem kosztu czy wypłatą; skutki majątkowe powstają dopiero wraz z naliczeniem wynagrodzeń, składek itp.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze porównuj odpowiedzi z kryterium "czy w tym dniu powstaje mierzalna zmiana w aktywach/pasywach?". Jeśli tak, to jest to dobry kandydat na dzień rozpoczęcia działalności dla celów otwarcia ksiąg.
