Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA HAN1 + HAN2 - CZERWIEC 2011



PYTANIE NR 48.
Sprawę sklasyfikowano według hasła klasyfikacyjnego o symbolu 110. Symbol wyodrębniono według podziału
Ilustracja przedstawia tabelę klasyfikacyjną, która jest częścią egzaminu zawodowego dla technika księgarstwa w
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
W JRWA stopień podziału wynika z liczby cyfr symbolu.
Symbol "110" ma trzy cyfry, więc jest uszczegółowieniem kategorii "1" (I stopień) oraz "10" (II stopień). Trzycyfrowe symbole odpowiadają III stopniowi podziału klasyfikacyjnego, a czterocyfrowe dopiero IV stopniowi.

Pełne wyjaśnienie:

JRWA (Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt) jest hierarchicznym systemem porządkowania dokumentacji. Kluczową zasadą jest podział dziesiętny: każda kolejna cyfra doprecyzowuje temat sprawy względem poziomu nadrzędnego.

Dlatego stopień podziału można ustalić po samej budowie symbolu:

  • I stopień – symbole jednocyfrowe (kategoria główna, np. "1").
  • II stopień – symbole dwucyfrowe (podkategoria, np. "10", "12").
  • III stopień – symbole trzycyfrowe (dalsze uszczegółowienie, np. "100", "101", "110", "120").
  • IV stopień – symbole czterocyfrowe (najbardziej szczegółowe).

Odpowiedź "III stopnia." jest poprawna, ponieważ symbol "110" składa się z trzech cyfr. Oznacza to, że jest to poziom bardziej szczegółowy niż "1" i "10", ale jeszcze nie tak szczegółowy jak symbole czterocyfrowe.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?

  • "II stopnia." – pasuje do symboli dwucyfrowych (np. "10"), a nie do "110".
  • "I stopnia." – dotyczy symboli jednocyfrowych (np. "1"); utożsamianie pierwszej cyfry z poziomem to częsty błąd.
  • "IV stopnia." – wymagałby symbolu czterocyfrowego; samo "110" nie spełnia tego warunku.

W praktyce poprawne rozpoznanie stopnia podziału pomaga właściwie zakładać teczki aktowe, znakować sprawy i później szybciej je odnajdywać oraz archiwizować.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest JRWA i do czego służy w dokumentacji firmy?
JRWA to Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt, czyli hierarchiczny spis haseł i symboli do klasyfikowania spraw. Pomaga porządkować dokumenty w teczkach, nadawać znaki spraw i ułatwia późniejsze wyszukiwanie oraz archiwizowanie dokumentacji w organizacji.
Jak rozpoznać stopień podziału w JRWA po samym symbolu?
Najprościej policzyć cyfry w symbolu: 1 cyfra oznacza I stopień, 2 cyfry oznaczają II stopień, 3 cyfry oznaczają III stopień, a 4 cyfry oznaczają IV stopień. To wynika z zasady podziału dziesiętnego, gdzie każda kolejna cyfra uszczegóławia temat.
Dlaczego symbol 110 oznacza III stopień podziału?
Symbol "110" ma trzy cyfry, a w JRWA liczba cyfr odpowiada poziomowi szczegółowości. Trzycyfrowe symbole są kolejnym uszczegółowieniem po poziomie jednocyfrowym (np. "1") i dwucyfrowym (np. "10"), dlatego kwalifikują się jako III stopień.
Czy stopień podziału zależy od treści hasła klasyfikacyjnego?
Stopień podziału wynika z konstrukcji symbolu (liczby cyfr) oraz miejsca w hierarchii, a nie z brzmienia hasła. Hasło mówi, czego dotyczy dana grupa akt, natomiast stopień pokazuje, jak szczegółowy jest to poziom klasyfikacji.
Jakie są typowe pomyłki przy ustalaniu stopnia podziału w JRWA?
Najczęściej myli się: (1) liczbę cyfr z pierwszą cyfrą symbolu, (2) stopnie liczone "od zera" zamiast od I stopnia, (3) dwucyfrowe symbole (np. "10") jako I stopień. Warto zawsze wrócić do prostej reguły: 1/2/3/4 cyfry = I/II/III/IV.
Kiedy w pracy sprzedawcy może przydać się klasyfikowanie spraw i dokumentów?
Przydaje się np. przy porządkowaniu dokumentacji reklamacji, zwrotów, korespondencji z klientem, umów, dokumentów kadrowych w sklepie czy pism urzędowych. Dobra klasyfikacja skraca czas szukania dokumentów i zmniejsza ryzyko zgubienia ważnych spraw.
Jak odróżnić II stopień od III stopnia w praktyce na przykładach symboli?
II stopień to symbole dwucyfrowe, np. "10" lub "12". III stopień to symbole trzycyfrowe, np. "100", "101", "110", "120". Jeśli widzisz trzy cyfry, to jest to już dalsze uszczegółowienie podkategorii z II stopnia.
Czy w JRWA istnieje IV stopień i jak go rozpoznać?
Tak, IV stopień to najbardziej szczegółowy poziom i zwykle ma symbol czterocyfrowy. Jeśli symbol ma cztery cyfry, oznacza to dalsze rozwinięcie symbolu trzycyfrowego. W zadaniach egzaminacyjnych IV stopień najłatwiej rozpoznać właśnie po czterech cyfrach.
Jakie znaczenie ma "symbol klasyfikacyjny" w prowadzeniu teczek aktowych?
Symbol klasyfikacyjny wskazuje, do jakiej grupy tematycznej należy sprawa, dzięki czemu dokumenty trafiają do właściwej teczki. Ujednolica to porządek w dokumentacji, pozwala spójnie opisywać teczki i usprawnia przekazywanie akt do archiwum lub ich odnajdywanie po czasie.
Jak na egzaminie szybko odpowiedzieć na pytanie o stopień podziału symbolu JRWA?
Stosuj prostą strategię: policz cyfry w symbolu i przypisz stopień 1→I, 2→II, 3→III, 4→IV. Nie analizuj treści hasła, jeśli pytanie dotyczy stopnia podziału. To minimalizuje ryzyko pomyłki i przyspiesza rozwiązanie.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 58% zdających egzamin. średnie

W praktyce zawodowej kluczowe jest to, że w JRWA stopień podziału wynika z liczby cyfr symbolu.Symbol "110" ma trzy cyfry, więc jest uszczegółowieniem kategorii "1" (I stopień) oraz "10" (II stopień).

Źródła:

  • Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18.01.2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67), załącznik nr 2
  • Opis ilustracji w zadaniu (tabela JRWA z kolumnami I–IV; symbol "110" widoczny w kolumnie III) – materiał pomocniczy do zadania egzaminacyjnego

Materiały:

  • Treść rozporządzenia dot. instrukcji kancelaryjnej i JRWA (załączniki z wykazami akt)
  • Materiały szkolne z kancelarii/archiwizacji: zasady klasyfikacji i znakowania spraw
  • Ćwiczenia praktyczne: przypisywanie stopnia podziału dla symboli 1, 10, 110, 1100
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego