W opisanej sytuacji sprzedawca ma odprowadzić utarg, czyli przekazać gotówkę z kasy sprzedażowej na rachunek bankowy firmy. Zdarzenie to jest operacją "kasa → bank", więc powinno być udokumentowane drukiem bankowym właściwym dla wpłaty na rachunek (albo zleceniem przelewu, jeśli operacja jest bezgotówkowa).
Poprawny wybór to taki formularz, który:
- umożliwia wskazanie numeru konta (rachunku odbiorcy),
- zawiera pola na dane nadawcy/wpłacającego i odbiorcy,
- przewiduje wpisanie kwoty oraz ewentualnie tytułu wpłaty/przelewu,
- po realizacji w banku stanowi dowód wpłaty (potwierdzenie przyjęcia środków na rachunek).
Dlaczego pozostałe druki bywają mylące? Często uczniowie wybierają dokumenty kasowe używane wewnątrz firmy (np. przyjęcie/wypłata gotówki w kasie) albo formularze dotyczące rozliczeń z kontrahentem (np. dokumenty sprzedaży). Takie dokumenty nie potwierdzają jednak, że pieniądze zostały wpłacone na konto bankowe – a to jest istotą zadania.
Wskazówka egzaminacyjna: szukaj na druku elementów typowych dla banku, zwłaszcza pola na rachunek bankowy oraz miejsce na potwierdzenie przyjęcia wpłaty. Jeżeli formularz nie ma numeru konta odbiorcy, zwykle nie jest właściwy do odprowadzenia utargu na rachunek.
