Jeżeli po dokonaniu sprzedaży sprzedawca stwierdzi błąd w cenie na wystawionej fakturze, właściwym dokumentem do poprawy takiego błędu jest faktura korygująca. Jej celem jest zmiana (skorygowanie) danych z faktury pierwotnej, np. ceny jednostkowej, wartości netto, stawki/kwoty podatku oraz wartości brutto. Taki dokument przekazuje się nabywcy, aby obie strony dysponowały spójną dokumentacją transakcji.
Odpowiedź "wewnętrzną" jest nieprawidłowa, ponieważ dokument "wewnętrzny" (w rozumieniu potocznym lub historycznie spotykanym w praktyce) nie jest właściwą formą przekazania kontrahentowi korekty błędu w cenie na fakturze sprzedaży. Korekta dotyczy relacji sprzedawca–nabywca, więc wymaga dokumentu, który odnosi się do faktury pierwotnej i może być podstawą ujęcia zmian w ewidencji.
Odpowiedź "zaliczkową" jest błędna, bo faktura zaliczkowa dokumentuje otrzymanie zaliczki (przedpłaty) przed wykonaniem dostawy/usługi. Nie służy do poprawiania błędów na fakturze końcowej ani do korygowania ceny już sprzedanego towaru.
Odpowiedź "proforma" także jest nieprawidłowa. Pro forma pełni zwykle funkcję informacyjną/ofertową (np. do płatności przed wystawieniem właściwej faktury) i nie jest fakturą księgową rozliczającą sprzedaż ani narzędziem korekty błędów na fakturze sprzedaży.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści zadania pojawia się sformułowanie "pomyłka w cenie na sprzedanym towarze / na wystawionej fakturze", szukaj odpowiedzi związanej z korektą dokumentu sprzedaży, a nie z dokumentami przed sprzedażą (zaliczka, pro forma) ani z zapisami "wewnętrznymi".
