KWALIFIKACJA EKA6 - CZERWIEC 2021

Statut jednostki organizacyjnej pełni rolę dokumentu ustrojowego. Oznacza to, że określa podstawowe ramy funkcjonowania jednostki: jej cele, strukturę oraz sposób sprawowania władzy i nadzoru. Z tego powodu informacja o organizacji władz zarządzających i nadzorczych jednostki mieści się w typowym zakresie statutu.

Pozostałe propozycje odnoszą się do innych, bardziej "operacyjnych" dokumentów wewnętrznych:

• "wydzielania i brakowania dokumentacji" – to zagadnienia z obszaru kancelaryjno-archiwalnego (postępowanie z dokumentacją, jej kwalifikowanie i wycofywanie). Tego typu zasady zwykle wynikają z instrukcji kancelaryjnej i przepisów o archiwizacji, a nie z dokumentu ustrojowego.
• "sposobu przyjmowania i wysyłania korespondencji" – opisuje procedury obiegu pism (rejestracja, dekretacja, wysyłka), czyli praktykę pracy kancelarii/sekretariatu. To typowy zakres procedur kancelaryjnych, instrukcji obiegu dokumentów lub regulaminu organizacyjnego.
• "systemu i rozkładu czasu pracy" – dotyczy organizacji czasu pracy pracowników, co jest charakterystyczne dla regulaminu pracy oraz ustaleń kadrowych, a nie dla statutu.

W kontekście egzaminu biurowego kluczowa jest umiejętność dobrania właściwego dokumentu do rodzaju informacji: statut odpowiada na pytania "kto i w jakiej strukturze zarządza/nadzoruje", natomiast procedury kancelaryjne i czas pracy znajdują się w dokumentach regulujących codzienne procesy biurowe.