Jeżeli sprzedawca stwierdzi pomyłkę w elementach faktury, które wpływają na rozliczenia kwotowe (np. cena, stawka podatku, kwota podatku lub inne pozycje przekładające się na wartości), właściwym dokumentem jest faktura korygująca. Taki dokument służy do zmiany wartości wykazanych na fakturze sprzedaży i stanowi podstawę do prawidłowego rozliczenia transakcji między sprzedawcą a nabywcą.
Odpowiedź "faktury korygującej." jest poprawna, ponieważ odnosi się do standardowego sposobu poprawiania błędów, które zmieniają kwoty na fakturze. W praktyce (np. w agencji reklamowej) będzie to dotyczyć sytuacji, gdy w rozliczeniu kampanii wpisano złą cenę usługi emisji reklamy, błędną stawkę podatku albo błędnie obliczono kwotę podatku. Wtedy konieczne jest skorygowanie dokumentu sprzedaży tak, aby budżet kampanii i rozrachunki z klientem zgadzały się z rzeczywistą umową i wykonaniem usługi.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- "noty obciążeniowej." – nota obciążeniowa jest dokumentem służącym do obciążenia kontrahenta określoną kwotą (np. karą umowną lub kosztami dodatkowymi), a nie do korygowania błędów w pozycjach faktury sprzedaży dotyczących ceny czy podatku.
- "noty korygującej." – nota korygująca kojarzona jest z poprawianiem wybranych danych na dokumencie, zwykle o charakterze formalnym, i nie jest typowym narzędziem do zmiany wartości liczbowych takich jak kwota podatku czy cena. W kontekście błędów kwotowych właściwa jest faktura korygująca.
- "polecenia księgowania." – polecenie księgowania dotyczy zapisów w księgach rachunkowych (wewnętrznego ujęcia operacji), ale nie zastępuje dokumentu sprzedaży i nie "naprawia" faktury przekazanej klientowi. Faktura musi zostać skorygowana właściwym dokumentem handlowym.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy błąd dotyczy kwot (cena, podatek, wartości), myśl o dokumencie, który modyfikuje rozliczenie sprzedaży – najczęściej będzie to faktura korygująca. Dokumenty wewnętrzne lub obciążeniowe nie zastąpią korekty faktury wystawionej kontrahentowi.
