W gospodarce magazynowej zapasy klasyfikuje się m.in. według celu utrzymywania oraz przydatności. Opis wskazuje na surowce i materiały, które były przeznaczone do wytwarzania wyrobu, ale ten wyrób został już wycofany z produkcji. To oznacza, że w typowym toku działalności nie ma już zapotrzebowania produkcyjnego na te pozycje.
W takiej sytuacji najbardziej trafne jest określenie "zapas zbędny", czyli zapas, który z perspektywy planów produkcyjnych nie jest potrzebny i powinien zostać zagospodarowany w inny sposób (np. sprzedaż, zwrot, przeniesienie zastosowania, likwidacja) albo przynajmniej wyraźnie zidentyfikowany jako ryzykowny kosztowo.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują?
- "Sezonowy" dotyczy utrzymywania zapasu z powodu sezonowych wahań popytu lub podaży/produkcji. Tu przyczyną nie jest sezonowość, tylko zakończenie produkcji.
- "Rezerwowy" oznacza zapas utrzymywany na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń (opóźnień dostaw, awarii, skoków zapotrzebowania), ale nadal w warunkach, gdy materiał może być potrzebny do bieżącej działalności. Przy wycofaniu wyrobu z produkcji uzasadnienie rezerwowe zanika.
- "Promocyjny" wiąże się z działaniami sprzedażowo-marketingowymi (np. przygotowaniem podaży pod akcję promocyjną). Opis odnosi się do produkcji wycofanego wyrobu, a nie do planowanej promocji.
W praktyce magazyniera-logistyka rozpoznanie zapasu zbędnego jest ważne, bo taki zapas generuje koszty składowania i ryzyko utraty wartości (przeterminowanie, starzenie, dezaktualizacja). Na egzaminie warto zwracać uwagę na słowa-klucze: "wycofany", "nieużywany", "brak zapotrzebowania" – zwykle kierują one do kategorii zapasu zbędnego.
