System WMS (Warehouse Management System) jest zaprojektowany do zarządzania procesami magazynowymi oraz ruchem zapasów na poziomie operacyjnym. W praktyce obejmuje m.in. rejestrację przyjęć, wskazywanie lokalizacji składowania, obsługę przesunięć międzylokacyjnych, kompletację zamówień, kontrolę wydań, inwentaryzację oraz raportowanie stanów i rotacji.
Odpowiedź ERP jest niepoprawna, ponieważ ERP to system zintegrowanego zarządzania przedsiębiorstwem. Może zawierać moduł gospodarki magazynowej, ale jego zakres jest znacznie szerszy (finanse, sprzedaż, zakupy, produkcja). W pytaniu chodzi o system typowo magazynowy.
Odpowiedź MRP jest niepoprawna, ponieważ MRP koncentruje się na planowaniu potrzeb materiałowych (co i kiedy należy zapewnić pod kątem produkcji lub zaopatrzenia). Nie jest to system do sterowania bieżącymi operacjami magazynu, choć może z nimi współpracować.
Odpowiedź EDI jest niepoprawna, ponieważ EDI oznacza elektroniczną wymianę danych/dokumentów między partnerami (np. zamówienia, awiza wysyłki). EDI wspiera komunikację w łańcuchu dostaw, ale samo w sobie nie zarządza ruchem zapasów w magazynie.
Na egzaminie warto zapamiętać praktyczną zasadę: WMS odpowiada za "co dzieje się w magazynie tu i teraz", ERP za "co dzieje się w całej firmie", MRP za "co trzeba zaplanować materiałowo", a EDI za "jak wymieniamy dane z innymi firmami".
