Książka obiektu budowlanego jest dokumentem służącym do ciągłego gromadzenia informacji o użytkowaniu i utrzymaniu obiektu, w szczególności o przeglądach, kontrolach i zdarzeniach istotnych dla bezpieczeństwa. Z punktu widzenia logiki tego obowiązku dokument powinien istnieć od początku eksploatacji, aby żadna wymagana informacja nie "wypadła" z historii obiektu.
Odpowiedź "W dniu przekazania obiektu budowlanego do użytkowania." jest prawidłowa, ponieważ moment przekazania/oddania do użytkowania wyznacza start okresu, w którym obiekt jest użytkowany i podlega obowiązkom utrzymaniowym oraz dokumentacyjnym. Założenie książki później tworzyłoby lukę w zapisach i utrudniałoby wykazanie, że obiekt był prawidłowo nadzorowany od pierwszego dnia.
Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne, bo przesuwają początek obowiązku na zdarzenia wtórne:
- "W dniu pierwszej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej." – kontrola jest zdarzeniem, które powinno zostać odnotowane w prowadzonej dokumentacji, ale nie jest właściwym momentem jej zakładania. Obowiązek dokumentowania nie wynika z tego, że kontrola się odbyła, tylko z faktu użytkowania obiektu.
- "Miesiąc po przekazaniu obiektu budowlanego do użytku." – wskazanie arbitralnego odstępu czasu prowadzi do błędnego wniosku, że istnieje okres "bez dokumentacji". W praktyce i w podejściu zgodnym z celem książki obiektu, zapisy powinny być możliwe od dnia rozpoczęcia użytkowania.
- "W dniu pierwszej kontroli Państwowej Inspekcji Pracy." – podobnie jak przy PIS: PIP może kontrolować warunki pracy, ale jej kontrola nie stanowi punktu startowego dla prowadzenia książki obiektu. To raczej kolejny powód, by dokumentacja była już prowadzona i kompletna.
W nauce do egzaminu warto zapamiętać regułę: dokumentacja eksploatacyjna obiektu ma obejmować cały okres użytkowania, więc należy ją uruchamiać wraz z rozpoczęciem użytkowania, a nie dopiero przy pierwszej kontroli zewnętrznej.
