W zadaniach porównywania ofert dostawców "najkorzystniejsza oferta" w ujęciu kosztowym oznacza najniższy koszt całkowity nabycia. Nie wystarczy porównać samej ceny lub wartości zakupu, bo do kosztu zakupu dochodzą koszty dodatkowe (np. transport i ubezpieczenie).
Krok 1. Ustal, co jest porównywalne
W tabeli warunki logistyczne są takie same (to samo miejsce wydania: loco magazyn dostawcy oraz ten sam czas realizacji: 1 dzień). Skoro warunki są identyczne, nie trzeba stosować dodatkowych wag ani kryteriów jakościowych – porównujemy wyłącznie koszt.
Krok 2. Oblicz koszt całkowity
Koszt całkowity = wartość zakupu + koszt transportu i ubezpieczenia.
- A: 2700 zł + 135 zł = 2835 zł
- B: 3100 zł + 130 zł = 3230 zł
- C: 3000 zł + 150 zł = 3150 zł
- D: 2800 zł + 140 zł = 2940 zł
Krok 3. Wybierz najniższy wynik
Najniższy koszt całkowity ma dostawca A, więc to on przedstawia najkorzystniejszą ofertę.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
B ma najwyższą sumę kosztów. C ma wyższą wartość zakupu i najwyższe koszty dodatkowe. D ma atrakcyjną wartość zakupu, ale po doliczeniu transportu i ubezpieczenia nadal przegrywa z A.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze sprawdź, czy w tabeli są koszty "dodatkowe" i czy warunki dostawy są porównywalne; dopiero wtedy wybieraj ofertę z minimalną sumą.