W sytuacji wprowadzania uczestników do nowo otwartej pracowni terapeuta powinien posłużyć się dokumentem, który wprost opisuje zasady funkcjonowania danej pracowni i jest przeznaczony do komunikowania ich użytkownikom. Takim dokumentem jest regulamin: porządkuje on sposób korzystania z pomieszczeń i wyposażenia, wskazuje prawa i obowiązki uczestników (np. zasady odpowiedzialności za stanowisko pracy, porządek, zgłaszanie usterek) oraz zawiera lub odsyła do zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących w tej pracowni.
Odpowiedź "kodeksem" nie pasuje do celu zadania. Kodeks jest aktem o charakterze ogólnym (zbiór przepisów), a nie praktycznym dokumentem wdrożeniowym dla uczestników konkretnej pracowni. Nawet jeśli przepisy powszechne stanowią podstawę wymagań BHP, w realnej organizacji zajęć przekłada się je na zasady obowiązujące w danym miejscu właśnie w regulaminach i instrukcjach.
Odpowiedź "statutem" również jest nietrafna. Statut zwykle opisuje ramy działania całej instytucji (cele, strukturę, organy, sposób reprezentacji), a nie szczegółowe reguły zachowania i użytkowania pracowni przez uczestników. Uczestnikowi na starcie przedstawia się dokument praktyczny i zrozumiały, odnoszący się do codziennych sytuacji.
Odpowiedź "harmonogramem" dotyczy planowania czasu (kiedy odbywają się zajęcia, kolejność działań, terminy), więc nie jest narzędziem do przedstawiania praw, obowiązków ani zasad BHP. Harmonogram może uzupełniać organizację pracy, ale nie zastąpi dokumentu regulującego zasady i odpowiedzialności.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu pojawia się potrzeba przedstawienia zasad, praw i obowiązków użytkownikom konkretnego miejsca, najczęściej chodzi o regulamin (czasem wraz z instrukcjami stanowiskowymi). Gdy mowa o planie działań w czasie – to harmonogram. Gdy o podstawach działania instytucji – statut. Gdy o powszechnych przepisach – kodeks.
