W pracy terapeuty zajęciowego ważne jest nie tylko prowadzenie zajęć, ale także systematyczne dokumentowanie działań, w tym kontaktów z rodziną uczestnika WTZ. Taki zapis powinien trafiać do dokumentu, którego celem jest rejestrowanie współpracy z rodziną (np. ustaleń, przekazanych informacji, umówionych działań, próśb rodziny i reakcji placówki). Z tego powodu poprawna jest odpowiedź: "w zeszycie współpracy z rodziną".
Pozostałe propozycje są mniej właściwe, bo służą innym celom:
- "w indywidualnym planie wsparcia" – plan służy przede wszystkim do określania celów, metod, form oddziaływań i monitorowania realizacji wsparcia. Sam fakt kontaktu z rodziną może mieć znaczenie dla planu, ale nie jest to podstawowe miejsce do bieżącej ewidencji wszystkich rozmów i ustaleń.
- "w karcie zachowania podopiecznego" – karta zachowania dotyczy obserwacji i opisu zachowań uczestnika w określonych sytuacjach. Wpisy o rozmowach z rodziną nie odpowiadają głównemu przeznaczeniu tego dokumentu i mogą zaburzać czytelność monitoringu zachowań.
- "w kwestionariuszu wywiadu z rodziną" – wywiad jest narzędziem zbierania danych (najczęściej na początku współpracy lub okresowo). Nie służy do zapisywania każdego kolejnego kontaktu; mieszanie notatek bieżących z narzędziem diagnostycznym utrudnia późniejszą analizę.
Na egzaminie warto kierować się zasadą: zapisuj informację w tym dokumencie, którego tytuł i funkcja odpowiadają celowi zapisu. Gdy pytanie dotyczy "odnotowania faktu kontaktu", kluczowe jest rozpoznanie dokumentu przeznaczonego do rejestru współpracy z rodziną, a nie dokumentów planistycznych, diagnostycznych lub obserwacyjnych.
