W opisie teczki aktowej (jednostki archiwalnej) podaje się m.in. zakres chronologiczny dokumentów znajdujących się w środku. Nie chodzi o jedną, "uśrednioną" datę, lecz o ujęcie granic czasowych materiału: najwcześniejszej i najpóźniejszej daty występującej w dokumentach tej teczki.
W terminologii archiwalnej taki zapis nazywa się datami skrajnymi. Termin "skrajne" podkreśla, że są to wartości graniczne (krańcowe) przedziału czasu, np. 2019–2021, gdy najstarszy dokument pochodzi z 2019 r., a najmłodszy z 2021 r.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- "końcowymi" – sugeruje jedynie datę końca, a w opisie teczki standardowo wskazuje się cały przedział (początek i koniec). To określenie jest potoczne, nie jest nazwą ustalonego typu dat w opisie archiwalnym.
- "całkowitymi" – nie jest typowym terminem archiwalnym określającym zakres dat dokumentów; brzmi ogólnie i nie wskazuje mechanizmu "od–do".
- "początkowymi" – analogicznie odnosiłoby się wyłącznie do początku przedziału, a nie do dwóch granic czasowych. W praktyce mogłoby prowadzić do niepełnego lub mylącego opisu.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy dat wpisanych przy opisie teczki/jednostki, zwykle chodzi o zakres (granice przedziału czasu), a więc o termin "daty skrajne".
