Pytanie opisuje urządzenie, które wykonuje ciąg czynności typowych dla przygotowania korespondencji wychodzącej: składanie arkuszy, wkładanie do koperty (kopertowanie) oraz zaklejanie koperty. Nazwa urządzenia powinna odpowiadać właśnie temu zintegrowanemu procesowi.
Poprawna jest odpowiedź "kopertownica", ponieważ w praktyce biurowej tak nazywa się urządzenia przeznaczone do automatycznego przygotowania przesyłek listowych: po złożeniu dokumentu trafia on do koperty, a koperta zostaje zamknięta (zaklejona). To sprzęt stosowany m.in. przy korespondencji seryjnej, gdy liczy się szybkość i powtarzalność procesu.
Pozostałe odpowiedzi odnoszą się do innych etapów obsługi korespondencji:
- "adresarka" – kojarzona z nadawaniem/drukowaniem adresów na kopertach lub etykietach. Nie oznacza urządzenia, którego kluczową funkcją jest wkładanie pisma do koperty i jej zaklejanie.
- "frankownica" – służy do frankowania, czyli nanoszenia oznaczenia opłaty pocztowej (odpowiednik "stempla" opłaty). Nie zajmuje się składaniem dokumentów ani zaklejaniem kopert.
- "falcerka" – urządzenie do falcowania, czyli składania arkuszy papieru do określonego formatu. Może być częścią procesu przygotowania korespondencji, ale sama z definicji nie realizuje etapu wkładania do koperty i jej zamykania.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści występuje więcej niż jedna czynność (składanie + kopertowanie + zaklejanie), szukaj nazwy urządzenia obejmującej cały proces, a nie pojedynczy etap.
