Różnice inwentaryzacyjne powstają wtedy, gdy stan faktyczny (ustalony w spisie z natury) nie jest zgodny ze stanem księgowym (wynikającym z ewidencji). W praktyce porównuje się te dwa stany dla każdego składnika i wyznacza różnicę.
Najpierw trzeba ustalić kierunek różnicy: przyjmujemy podejście stan faktyczny − stan księgowy. Jeśli wynik jest ujemny, oznacza to, że w rzeczywistości jest mniej składników niż w ewidencji, czyli powstaje niedobór. Jeśli wynik jest dodatni, oznacza to, że w rzeczywistości jest więcej niż w księgach, czyli powstaje nadwyżka.
W tym zadaniu pytanie dotyczy wartości różnic (zł). Można ją policzyć bezpośrednio z kolumn "wartość w zł" albo pośrednio: różnica ilościowa × cena jednostkowa. Korzystając z wartości:
- Piłki: wartość faktyczna 240,00 zł, wartość księgowa 256,00 zł. Różnica: 240,00−256,00=−16,00 zł, czyli niedobór 16,00 zł.
- Klocki: wartość faktyczna 630,00 zł, wartość księgowa 588,00 zł. Różnica: 630,00−588,00=+42,00 zł, czyli nadwyżka 42,00 zł.
- Lalki: wartość faktyczna 700,00 zł, wartość księgowa 775,00 zł. Różnica: 700,00−775,00=−75,00 zł, czyli niedobór 75,00 zł.
Dlaczego pozostałe propozycje są błędne? Odpowiedzi odwracające "niedobór" i "nadwyżkę" wynikają zwykle z pomylenia kierunku odejmowania lub z nieuważnego spojrzenia na to, która kolumna jest stanem faktycznym, a która księgowym. Z kolei warianty podające różnice w sztukach są niezgodne z poleceniem, bo zadanie wymaga wartości w złotych, a nie samej różnicy ilościowej.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą kontrolę: jeśli stan faktyczny jest mniejszy niż księgowy, to nie może wyjść nadwyżka; jeśli większy, to nie może wyjść niedobór. Dodatkowo zawsze sprawdzaj jednostkę w pytaniu: "szt." i "zł" prowadzą do różnych odpowiedzi.
