Rozliczenie imprezy turystycznej ma na celu podsumowanie finansowe przedsięwzięcia: ile środków wpłynęło w związku z imprezą oraz jakie koszty zostały poniesione, aby ją zrealizować. W praktyce oznacza to zebranie danych o wpływach (np. wpłaty uczestników, dopłaty, ewentualne refundacje) oraz kosztach (np. usługi hotelowe, transport, ubezpieczenie, bilety wstępu, wynagrodzenie pilota/przewodnika, opłaty rezerwacyjne). Następnie zestawia się je w jednej tabeli lub arkuszu rozliczeniowym.
Odpowiedź "zestawienie wpływów i kosztów" jest właściwa, ponieważ pozwala bezpośrednio wykazać wynik ekonomiczny imprezy jako różnicę pomiędzy sumą wpływów a sumą kosztów oraz ułatwia kontrolę poszczególnych pozycji budżetowych.
Odpowiedź "zestawienie zysków i strat" może brzmieć podobnie, ale dotyczy innego ujęcia sprawozdawczego i jest kojarzona z rachunkowością jednostki jako całości, a nie z operacyjnym rozliczeniem konkretnej imprezy. W rozliczeniu imprezy kluczowe jest zebranie wpływów i kosztów przypisanych do tego wydarzenia.
Odpowiedzi "miesięczny raport operacji kasowych" oraz "miesięczny raport operacji z terminala" są nieadekwatne, bo pokazują jedynie wycinek przepływów pieniężnych realizowanych konkretnym kanałem płatności i w określonym okresie. Nie obejmują pełnego obrazu kosztów ani nie gwarantują przypisania operacji do jednej imprezy (w miesiącu może być wiele imprez i różne płatności).
Na egzaminie warto zapamiętać zasadę: jeśli pytanie dotyczy rozliczenia imprezy, szukaj odpowiedzi opisującej kompletne podsumowanie wpływów i kosztów, a nie dokumentów cząstkowych (raporty) ani pojęć z innych poziomów sprawozdawczości.
