Wskaźnik rotacji należności w dniach (nazywany także cyklem inkasa lub okresem ściągalności) pokazuje, po ilu dniach przeciętnie przedsiębiorstwo otrzymuje zapłatę od odbiorców. Im krótszy wynik, tym szybciej środki wracają do firmy i tym lepiej dla bieżącej płynności.
Do obliczenia stosuje się standardowy wzór:
(Średni stan należności × liczba dni w okresie) / Przychody ze sprzedaży netto
Najpierw trzeba policzyć średni stan należności, czyli średnią z wartości na początek i na koniec badanego okresu:
(5 000 zł + 7 000 zł) / 2 = 6 000 zł
Ponieważ analizowany jest kwartał, przyjmujemy 90 dni. Podstawiamy do wzoru:
(6 000 × 90) / 30 000 = 540 000 / 30 000 = 18 dni
Oznacza to, że przeciętnie firma czeka na wpływ od odbiorców 18 dni od momentu sprzedaży.
Dlaczego pozostałe wartości są błędne?
- 9 dni często wynika z pominięcia jednego z elementów obliczeń (np. błędnego przyjęcia średniej lub dni) albo z nieuważnego przeliczenia 540 000/30 000.
- 27 dni może pojawić się po podstawieniu niewłaściwych danych (np. użyciu innej liczby dni) lub po błędnym zaokrągleniu.
- 36 dni bywa skutkiem użycia innego wariantu wskaźnika (np. odwrócenia wzoru) albo błędu w doborze licznika i mianownika.
W praktyce wynik porównuje się z terminami płatności w umowach (np. 14/30/60 dni) oraz obserwuje trend w kolejnych okresach. Wzrost wskaźnika może sygnalizować pogorszenie ściągalności i potrzebę działań windykacyjnych.
