Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA4 - CZERWIEC 2023



PYTANIE NR 25.
W części B akt osobowych pracownika umieszcza się między innymi
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Część B akt osobowych dotyczy dokumentów związanych z nawiązaniem stosunku pracy oraz przebiegiem zatrudnienia u danego pracodawcy.
Dlatego właściwym przykładem dokumentu w tej części jest umowa o pracę zawarta z pracownikiem. Świadectwa pracy i wypowiedzenia dotyczą zwykle zakończenia zatrudnienia lub wcześniejszych pracodawców.

Pełne wyjaśnienie:

W aktach osobowych dokumenty porządkuje się według ich funkcji w cyklu zatrudnienia oraz tego, czy dotyczą obecnego pracodawcy, czy wcześniejszych okresów pracy. Pytanie dotyczy części B, która w klasycznym ujęciu obejmuje dokumenty związane z nawiązaniem i trwaniem stosunku pracy u danego pracodawcy. Z tego powodu właściwym przykładem jest odpowiedź: "umowę o pracę zawartą z pracownikiem."

Dlaczego pozostałe propozycje nie pasują?

  • "kopię wydanego pracownikowi świadectwa pracy." – świadectwo pracy jest dokumentem wystawianym przy ustaniu stosunku pracy. Nawet jeśli kopia jest przechowywana w dokumentacji, jej charakter wiąże się z zakończeniem zatrudnienia, a nie z samym nawiązaniem i przebiegiem zatrudnienia.
  • "oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę." – wypowiedzenie jest czynnością zmierzającą do rozwiązania umowy. To dokument typowy dla etapu końcowego zatrudnienia, więc co do zasady nie jest najlepszym przykładem treści części B, która kojarzona jest z dokumentami "w trakcie" zatrudnienia.
  • "świadectwo pracy wystawione przez poprzedniego pracodawcę." – dotyczy wcześniejszego zatrudnienia, a nie dokumentów wytwarzanych w relacji z aktualnym pracodawcą. Takie dokumenty bywają wymagane przy zatrudnieniu, ale nie stanowią dokumentu potwierdzającego bieżący stosunek pracy u obecnego pracodawcy.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy widzisz w odpowiedziach słowa "świadectwo" lub "wypowiedzenie", potraktuj je jako sygnał "koniec zatrudnienia". Gdy widzisz "umowa", "aneksy", "zakres obowiązków" – to zwykle dokumenty z etapu nawiązywania i trwania stosunku pracy.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest część B akt osobowych pracownika?
Część B akt osobowych to segment dokumentacji pracowniczej, w którym gromadzi się dokumenty związane z zatrudnieniem u danego pracodawcy, w szczególności z nawiązaniem i przebiegiem stosunku pracy. W praktyce pomagają one odtworzyć historię zatrudnienia pracownika w firmie.
Jakie dokumenty najczęściej trafiają do części B akt osobowych?
Najczęściej są to dokumenty dotyczące zatrudnienia i jego przebiegu, np. dokumenty potwierdzające warunki pracy i zmiany w zatrudnieniu. Na egzaminie zwykle rozróżnia się je od dokumentów typowych dla zakończenia zatrudnienia (np. świadectwo pracy, wypowiedzenie).
Dlaczego umowa o pracę jest kojarzona z częścią B akt osobowych?
Umowa o pracę dokumentuje nawiązanie stosunku pracy oraz jego podstawowe warunki. Z punktu widzenia porządkowania akt osobowych jest to kluczowy dokument dla etapu zatrudnienia u konkretnego pracodawcy, dlatego typowo wskazuje się ją jako przykład dokumentu z części B.
Czy świadectwo pracy powinno być w części B akt osobowych?
Świadectwo pracy dotyczy zakończenia zatrudnienia, więc w testach jest zwykle przeciwstawiane dokumentom "zatrudnieniowym" (np. umowie). W praktyce przechowywanie kopii świadectwa i jej umiejscowienie zależy od zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej przyjętych zgodnie z przepisami.
Kiedy w dokumentacji pojawia się oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę?
Oświadczenie o wypowiedzeniu pojawia się wtedy, gdy jedna ze stron składa wypowiedzenie, czyli gdy relacja zatrudnienia zmierza do zakończenia. Na egzaminie warto je kojarzyć z dokumentami związanymi z rozwiązaniem stosunku pracy, a nie z dokumentami typowymi dla nawiązania i trwania zatrudnienia.
Gdzie przechowuje się świadectwo pracy od poprzedniego pracodawcy?
Świadectwo pracy od poprzedniego pracodawcy jest dokumentem z wcześniejszego zatrudnienia. Może być wymagane przy przyjmowaniu do pracy i bywa dołączane do dokumentacji, ale w pytaniach testowych zwykle nie jest traktowane jako dokument opisujący przebieg zatrudnienia u aktualnego pracodawcy.
Jak odróżnić dokumenty z części B od dokumentów zakończenia zatrudnienia?
Pomaga reguła skojarzeń: dokumenty typu "umowa", "zmiana warunków", "przebieg zatrudnienia" częściej pasują do części dotyczącej zatrudnienia. Dokumenty typu "wypowiedzenie", "rozwiązanie", "świadectwo pracy" zwykle dotyczą końca zatrudnienia. Na egzaminie szukaj słów-kluczy.
Czy pytania o akta osobowe są związane z przepisami prawa pracy?
Tak. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej i akt osobowych wynikają z przepisów prawa pracy oraz aktów wykonawczych. Dlatego w zadaniach egzaminacyjnych sprawdza się nie tylko znajomość nazw dokumentów, ale też ich poprawne klasyfikowanie w teczce pracowniczej.
Jakie błędy najczęściej robią uczniowie w pytaniach o część B akt osobowych?
Najczęstsze błędy to mylenie dokumentów "startu" i "końca" zatrudnienia (np. umowa vs. świadectwo), kierowanie się samą znajomością nazwy dokumentu bez analizy, oraz automatyczne wybieranie odpowiedzi kojarzącej się z kadrami. Pomaga analiza: etap zatrudnienia + u którego pracodawcy.
Jak przygotować się do zadań egzaminacyjnych o dokumentacji pracowniczej?
Ułóż listę najczęstszych dokumentów (umowa, aneks, wypowiedzenie, świadectwo) i przypisz je do etapów zatrudnienia: przed zatrudnieniem, w trakcie, przy zakończeniu. Następnie rozwiązuj testy i sprawdzaj, jakie słowa w odpowiedziach wskazują na etap (np. "wypowiedzenie" = kończenie).
info

Około 43% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. trudne

Według specjalistów z branży: "Świadectwa pracy i wypowiedzenia dotyczą zwykle zakończenia zatrudnienia lub wcześniejszych pracodawców."

Źródła:

  • Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, Dz.U. 2018 poz. 2369 (podział i prowadzenie dokumentacji pracowniczej)
  • Państwowa Inspekcja Pracy: poradnik/wyjaśnienia dot. dokumentacji pracowniczej i akt osobowych (serwis informacyjny PIP) – https://www.pip.gov.pl/ (wymaga wyboru konkretnego materiału tematycznego) - accessed 2026-03-01

Materiały:

  • Aktualne materiały szkoleniowe z prowadzenia dokumentacji pracowniczej (kadry i płace)
  • Komentarze i poradniki praktyczne dotyczące teczki akt osobowych
  • Publikacje/wytyczne instytucji nadzorczych lub edukacyjne poradniki kadrowe (sekcja o aktach osobowych)
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego