Kartoteka magazynowa ilościowo‑wartościowa służy do ewidencjonowania operacji na zapasie danego asortymentu: przyjęć (przychód) oraz wydań (rozchód), a także do bieżącego wyliczania stanu zapasu.
W tym zadaniu operacja z dnia 10.01.2020 jest wydaniem z magazynu na podstawie dokumentu WZ, czyli stan magazynowy powinien się zmniejszyć. Z tabeli kartoteki należy odczytać ilość zeszytów znajdującą się w magazynie bezpośrednio przed wydaniem: 4 200 sztuk. Następnie uwzględnia się rozchód wynikający z WZ: 1 400 sztuk.
Obliczenie jest proste i zawsze przebiega według tej samej reguły:
- Zapas końcowy = zapas początkowy (przed operacją) − rozchód
Podstawiamy dane:
4 200 − 1 400 = 2 800
Dlatego poprawna odpowiedź to 2 800 sztuk.
Pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe, bo wynikają z typowych pomyłek: (1) błędnego odczytu liczby z tabeli (np. z innej kolumny lub wiersza), (2) pomylenia wartości z ilością, albo (3) niewykonania odejmowania i podania przypadkowej liczby. W praktyce magazynowej taki błąd prowadzi do rozbieżności między ewidencją a stanem faktycznym, co utrudnia kompletację zamówień i rozliczenia.