Dokument "Przyjęcie surowców" w dokumentacji magazynowej ma przede wszystkim udokumentować przyjęcie ilościowe oraz umożliwić jednoznaczną identyfikację dostawy. W praktyce magazyn musi móc odpowiedzieć na pytania: od kogo była dostawa, kiedy ją przyjęto, co przyjęto oraz w jakiej ilości. Te dane są podstawą do aktualizacji stanów magazynowych i późniejszego wydawania surowców na produkcję.
Odpowiedź "dane dostawcy, datę otrzymania, nazwę surowca oraz jego ilość" jest poprawna, bo obejmuje komplet minimalnych informacji potrzebnych do ewidencji przyjęcia: identyfikację kontrahenta (dostawcy), moment przyjęcia (data), identyfikację asortymentu (nazwa surowca) i parametr rozliczeniowy (ilość).
- "data produkcji surowca, rodzaj opakowania, podpis magazyniera" – data produkcji i opakowanie mogą być pomocne jakościowo, ale nie zastępują daty przyjęcia, nazwy i ilości. Sam podpis nie opisuje, co przyjęto.
- "godzina dostawy, ilość opakowań i podpis kierownika zakładu" – godzina i liczba opakowań nie są podstawowym ujęciem magazynowym (ważna jest ilość surowca w jednostce ewidencyjnej). Podpis kierownika nie jest informacją identyfikującą dostawę.
- "numer identyfikacyjny, kategorię surowców oraz klasę" – takie pola mogą występować w klasyfikacjach, ale bez dostawcy, daty, nazwy i ilości dokument nie spełnia roli przyjęcia magazynowego.
Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach o dokumenty magazynowe szukaj zestawu: kontrahent/dostawca + data + asortyment + ilość. To zwykle rdzeń ewidencji przyjęć i wydań.
