Jeżeli na wystawionej fakturze VAT wystąpił błąd w ilości towarów, jest to błąd dotyczący treści sprzedaży (dane merytoryczne). Taka pomyłka wpływa na wartość pozycji, sumy na fakturze oraz na rozliczenia między stronami, dlatego standardowym dokumentem do jej usunięcia jest faktura korygująca wystawiana przez sprzedawcę.
Odpowiedź "fakturę korygującą" jest poprawna, ponieważ pozwala skorygować elementy wpływające na rozliczenia (np. ilość, cenę, rabat, wartość). W praktyce w księgowości i w obrocie gospodarczym korekta sprzedaży powinna być udokumentowana dokumentem korygującym, który odnosi się do konkretnej faktury pierwotnej.
Pozostałe propozycje są nieprawidłowe z typowych powodów:
- "dowód Pz" jest dokumentem magazynowym związanym z przyjęciem towaru (logistyka/magazyn). Nie służy do poprawiania treści faktury sprzedaży ani do korygowania rozrachunków z odbiorcą.
- "notę korygującą" stosuje się zasadniczo do korygowania pomyłek o charakterze formalnym, które nie zmieniają wartości sprzedaży (np. nazwa, adres, NIP – w zależności od zasad). Błąd w ilości towaru jest merytoryczny i zwykle wymaga faktury korygującej.
- "nową fakturę VAT" wystawia się dla nowej transakcji, a nie jako standardowy sposób naprawienia błędu w już udokumentowanej sprzedaży. Zastępowanie faktury korektą "od zera" może wprowadzać nieciągłość w dokumentacji i utrudniać audyt oraz rozliczenia.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy błąd dotyczy ilości/ceny/wartości lub stawki – myśl o fakturze korygującej. Gdy błąd ma charakter opisowy i nie zmienia kwot – rozważ notę korygującą. Dokumenty magazynowe (PZ/WZ) opisują ruch towaru, ale nie zastępują korekty faktury.
