W przekazie pocztowym kluczowe jest takie zapisanie danych, aby adresat był jednoznacznie zidentyfikowany i aby przesyłka/świadczenie mogło zostać poprawnie skierowane do właściwego miejsca.
Za prawidłowy układ uznaje się kolejność: imię i nazwisko, potem nazwa ulicy, dalej numer domu i mieszkania, a następnie dane dotyczące miejscowości i kodu. W praktyce oznacza to przejście od informacji "kto?", do informacji "gdzie dokładnie w terenie?", a na końcu do informacji porządkujących obszar doręczeń (kod i miejscowość).
Dlaczego pozostałe propozycje są błędne?
- Wariant z kolejnością "numer domu i mieszkania" przed "nazwą ulicy" zmienia standardową sekwencję danych adresowych i może prowadzić do nieczytelności lub błędnego przepisania danych.
- Wariant, w którym najpierw pojawia się miejscowość i kod, a dopiero później ulica i numer, miesza porządek od ogółu do szczegółu; na drukach zwykle podaje się najpierw szczegółową lokalizację (ulica, numer), a dopiero potem kod i miejscowość.
- Wariant zaczynający się od ulicy pomija na początku identyfikację osoby; w kontekście przekazu pocztowego pierwszoplanowe jest wskazanie adresata (osoby), dopiero potem adres.
Wskazówka egzaminacyjna: czytając odpowiedzi, sprawdzaj je "blokami": (1) dane osoby, (2) ulica i numer, (3) kod i miejscowość. Najczęstsze pomyłki wynikają z drobnych zamian kolejności w obrębie bloku (ulica/numer) albo z przestawienia całych bloków.
