Książka obiektu budowlanego (KOB) służy do dokumentowania ważnych zdarzeń z okresu użytkowania obiektu, takich jak kontrole stanu technicznego, przeglądy instalacji, remonty, przebudowy, awarie czy decyzje organów nadzoru. Kluczowe jest to, że wpisy nie są wykonywane według stałego kalendarza, tylko wtedy, gdy wystąpi zdarzenie wymagające udokumentowania.
Dlatego poprawna jest odpowiedź: "Niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od zaistnienia okoliczności". Oznacza to dwa elementy:
- niezwłocznie – bez zbędnej zwłoki, gdy tylko jest to możliwe organizacyjnie,
- maksymalny termin 7 dni – ustawowy limit, którego nie należy przekraczać.
Pozostałe propozycje są błędne, ponieważ rozciągają dopuszczalny czas na wpis ponad granicę wynikającą z przepisów ("14 dni", "30 dni", "miesiąc"). Takie terminy mogłyby prowadzić do nieaktualnej dokumentacji i problemów podczas kontroli, a także narażać właściciela/zarządcę na odpowiedzialność za naruszenie obowiązków związanych z KOB.
W praktyce warto rozróżniać: częstotliwość wykonywania kontroli (np. roczna czy pięcioletnia) od terminu na dokonanie wpisu po kontroli. Nawet jeśli kontrola jest "raz w roku", to wpis po jej przeprowadzeniu trzeba wykonać szybko i nie później niż w 7 dni od zdarzenia (np. od sporządzenia protokołu). Gdy w danym okresie nie ma zdarzeń wymagających wpisu, nie tworzy się wpisów "dla zasady".
