Obowiązek zawiadomienia urzędu skarbowego zależy od rodzaju ewidencji. Gdy przedsiębiorstwo prowadzi księgi rachunkowe i zleca ich prowadzenie biuru rachunkowemu, musi poinformować naczelnika urzędu skarbowego w terminie 15 dni od dnia wydania ksiąg. Wydanie oznacza faktyczne przekazanie dokumentacji do biura, a nie tylko podpisanie umowy.
Odpowiedź "7 dni." dotyczy podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR), gdzie termin liczy się od dnia zawarcia umowy z biurem. Dlatego w zadaniach należy rozróżniać pełną księgowość od KPiR oraz właściwy moment rozpoczęcia biegu terminu.
Odpowiedzi "30 dni." i "180 dni." nie wynikają z przepisów regulujących zgłoszenie miejsca prowadzenia ksiąg rachunkowych i są typowymi dystraktorami. W praktyce warto przygotować wzór zawiadomienia, wskazać dane biura i dopilnować wysłania pisma w terminie. Dla bezpieczeństwa dowodowego najlepiej zachować kopię zawiadomienia oraz potwierdzenie jego złożenia (np. pieczęć wpływu lub UPO), bo podczas kontroli organ może żądać wskazania miejsca przechowywania ksiąg.
