Koszty w kalkulacji imprezy (np. obozu) dzieli się często na koszty zmienne i koszty stałe.
Koszt zmienny to taki, który zmienia się wraz ze skalą przedsięwzięcia, najczęściej z liczbą uczestników lub liczbą osobodni. W realiach obozu harcerskiego klasycznym przykładem jest pełne wyżywienie uczestników: im więcej osób jedzie (i im dłużej trwa pobyt), tym większa liczba porcji, produktów i osobodni do rozliczenia, więc łączny koszt wyżywienia rośnie.
Pozostałe propozycje w zadaniu zwykle opisują koszty, które są w praktyce ryczałtowe (a więc bardziej "stałe" w danym przedziale liczby uczestników):
- Transport autokarowy bywa rozliczany jako kwota za wynajem autokaru na trasę, niezależnie od tego, czy w autokarze jedzie 45 czy 50 osób (do limitu miejsc). Wtedy koszt nie rośnie proporcjonalnie do liczby uczestników, tylko jest kosztem stałym dla danej decyzji logistycznej.
- Wynagrodzenie pielęgniarki na obozie często ustala się jako stawkę za dyżur/okres obozu, a nie "od uczestnika", więc w krótkim okresie nie zależy wprost od frekwencji.
- Opieka ratownika nad jeziorem również jest najczęściej kosztem zapewnienia zabezpieczenia (stawka za dyżur, godziny pracy, okres), a nie prostą stawką jednostkową od każdej osoby.
Wskazówka egzaminacyjna: aby rozpoznać koszt zmienny, zadaj sobie pytanie: czy gdy dojedzie 1 dodatkowa osoba, koszt rośnie o przewidywalną kwotę jednostkową? Jeżeli tak (np. wyżywienie), to zwykle koszt zmienny. Jeżeli koszt pozostaje taki sam w pewnym zakresie (np. ryczałt za opiekę lub wynajem autokaru), to najczęściej koszt stały dla danej decyzji organizacyjnej.
