Zwrot "Z poważaniem" należy do końcowych zwrotów grzecznościowych w korespondencji służbowej. Taki zwrot umieszcza się po zakończeniu zasadniczej treści, czyli pod treścią pisma, ponieważ pełni funkcję uprzejmego domknięcia wypowiedzi oraz wprowadza bezpośrednio do bloku podpisu (imienia i nazwiska, stanowiska, ewentualnie pieczęci).
W praktyce redakcyjnej pism biurowych zwrot ten bywa formatowany tak, aby tworzył spójny układ z podpisem nadawcy. Dlatego standardowo lokuje się go po prawej stronie (wyrównanie do prawej), co porządkuje końcową część dokumentu i ułatwia odbiorcy szybkie odnalezienie informacji o nadawcy.
Pozostałe propozycje są nietrafne z punktu widzenia budowy pisma:
- "w polu adresowym pisma" – pole adresowe jest przeznaczone na dane odbiorcy (i ewentualnie nadawcy), a nie na zakończenie korespondencji.
- "pod treścią pisma po lewej stronie" – taka lokalizacja może pojawiać się w niektórych wariantach edytorskich, ale w pytaniu chodzi o typowy, podręcznikowy układ korespondencji służbowej, w którym blok podpisu jest po prawej stronie.
- "w elementach dodatkowych pisma" – elementy dodatkowe to zwykle załączniki, rozdzielniki, adnotacje, informacje "Do wiadomości" itp., a zwrot grzecznościowy stanowi część zakończenia pisma, nie dodatek.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą regułę: najpierw treść, potem zwrot grzecznościowy, następnie podpis. Jeśli odpowiedzi dotyczą stron (lewa/prawa), wybieraj wariant spójny z miejscem podpisu w klasycznym układzie pisma.
