W pytaniu kluczowe jest zastosowanie reguły podanej w fragmencie instrukcji kancelaryjnej (zamieszczonym przy zadaniu). Instrukcja określa, kiedy dokumentację z komórek organizacyjnych przekazuje się do archiwum zakładowego w zależności m.in. od kategorii archiwalnej oraz roku zakończenia spraw.
Kategoria B5 oznacza dokumentację niearchiwalną, przechowywaną przez określony czas, ale w tym zadaniu nie jest sprawdzane "kiedy wolno ją zniszczyć", tylko kiedy powinna trafić do archiwum zakładowego. To istotne rozróżnienie: przekazanie do archiwum zakładowego jest etapem porządkowania i przejęcia akt do przechowywania i ewidencji, natomiast brakowanie to odrębna czynność wykonywana później i według innych zasad.
Skoro teczka zawiera dokumentację spraw zakończonych w 2012 roku, należy do tego roku dodać odstęp czasu wskazany w przytoczonym fragmencie instrukcji. Zastosowanie tej reguły prowadzi do roku 2015, dlatego odpowiedź "W 2015 roku." jest właściwa.
Dlaczego pozostałe propozycje są błędne?
- "W 2012 roku." pomija wymóg odczekania okresu wynikającego z instrukcji; to błąd polegający na utożsamieniu roku zakończenia spraw z rokiem przekazania.
- "W 2013 roku." i "W 2014 roku." to typowe wyniki zbyt krótkiego doliczenia (o 1 lub 2 lata) albo zgadywania "najbliższego kolejnego roku" bez zastosowania pełnej reguły z instrukcji.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw ustal, od jakiego zdarzenia liczony jest termin (zakończenie sprawy), następnie sprawdź w instrukcji, jak długo należy czekać do przekazania, i dopiero na końcu wykonaj proste obliczenie roku.
