W systemie kancelaryjnym bezdziennikowym rejestrowanie spraw odbywa się przede wszystkim według rzeczowego wykazu akt. Oznacza to, że sprawę klasyfikuje się rzeczowo (tematycznie) i przypisuje do odpowiedniego hasła/symbolu klasyfikacyjnego, a następnie ujmuje w spisie spraw prowadzonym dla danej teczki (klasy) akt.
Dlaczego odpowiedź "Bezdziennikowym." jest poprawna? Ponieważ rzeczowy wykaz akt jest narzędziem porządkującym dokumentację według treści i funkcji, a w systemie bezdziennikowym to właśnie taka klasyfikacja stanowi punkt wyjścia do zakładania teczek i rejestrowania spraw.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- Odpowiedź "Dziennikowym." jest błędna, bo w systemie dziennikowym centralnym narzędziem ewidencji jest dziennik (np. korespondencji/podawczo-odbiorczy), a rejestracja ma charakter kolejny (chronologiczny), nie opiera się na zasadzie "według wykazu akt" jako podstawowym kryterium.
- Odpowiedź "Dwudziennikowym." wprowadza mylące skojarzenie z prowadzeniem więcej niż jednego dziennika, ale nie odpowiada na istotę pytania o rejestrację spraw według rzeczowego wykazu akt; nazwa nie wskazuje na rzeczową klasyfikację jako fundament.
- Odpowiedź "Jednodziennikowym." analogicznie sugeruje jeden dziennik, czyli nadal logikę dziennikową, a nie system oparty na wykazie akt i spisach spraw.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu pojawia się rzeczowy wykaz akt, kluczem jest skojarzenie z klasyfikacją rzeczową i prowadzeniem spraw w teczkach według symboli/klas, czyli z systemem bezdziennikowym. Jeśli mowa o "dzienniku" jako głównym rejestrze – to logika systemu dziennikowego.
