W zadaniu kluczowe są dwa kroki: (1) wybór właściwej daty odniesienia oraz (2) dodanie minimalnego okresu przechowywania wynikającego z przepisu przytoczonego w ramce.
1) Data odniesienia
Przy ustalaniu, kiedy wolno najwcześniej przekazać próbkę archiwalną do utylizacji, punktem startowym jest zwykle data upływu terminu ważności (a nie data produkcji). W treści podano termin ważności: 01.05.2013.
2) Minimalny okres przechowywania
Zgodnie z przytoczoną zasadą próbka archiwalna musi być przechowywana co najmniej przez wskazany w przepisie czas po upływie terminu ważności. Po doliczeniu tego okresu do 01.05.2013 otrzymujemy 01.05.2015, czyli najwcześniejszą datę, kiedy próbkę można przekazać do utylizacji.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- 01.05.2016 r. – odpowiada dłuższemu, "bezpieczniejszemu" przechowywaniu, ale pytanie brzmi o termin najwcześniejszy, więc nie spełnia warunku minimalności.
- 31.12.2016 r. – to data "końca roku", często wybierana intuicyjnie, lecz nie wynika z liczenia od 01.05.2013. Brak związku z podanym dniem i miesiącem terminu ważności sugeruje błąd w metodzie.
- 31.12.2015 r. – również jest końcem roku, a nie datą obliczoną przez dodanie wymaganego okresu do 01.05.2013. To typowy skutek pomylenia zasad lub zaokrąglania terminów.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze podkreśl w pytaniu słowo "najwcześniej" i upewnij się, od której daty liczysz wymagany okres (produkcja vs ważność). W zadaniach o próbkach archiwalnych najczęściej decyduje termin ważności i minimalny czas przechowywania wynikający z przepisu/procedury.