System XYZ służy do klasyfikacji zapasów według przewidywalności popytu, czyli tego, jak stabilne i łatwe do prognozowania jest zapotrzebowanie na dany produkt. W odróżnieniu od analizy ABC (gdzie kluczowa jest wartość/udział w kosztach), w XYZ decyduje zmienność i niepewność popytu.
W praktycznej interpretacji grupy oznaczają:
- Grupa X – popyt stabilny, niska zmienność, mała niepewność prognoz.
- Grupa Y – popyt zmienny (np. sezonowość lub trendy), średnia niepewność.
- Grupa Z – popyt trudny do przewidzenia, wysoka zmienność, duża niepewność.
W przedstawionej tabeli produkt X ma przypisany "mały" stopień niepewności popytu. Zgodnie z zasadą klasyfikacji, pozycja o małej niepewności trafia do grupy X, więc poprawna jest odpowiedź: "Produkt X".
Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne, bo:
- "Produkt Y" ma średnią niepewność, więc odpowiada grupie Y, a nie X.
- "Produkt Z" ma dużą niepewność, więc odpowiada grupie Z, a nie X.
- "Wszystkie produkty" jest błędne, ponieważ grupy XYZ są rozłączne: każda pozycja (w danym okresie analizy) należy do jednej grupy zgodnej z poziomem niepewności.
Wskazówka egzaminacyjna: w zadaniach XYZ zawsze szukaj w danych (tabeli/opisie) informacji o zmienności lub niepewności popytu. Dopiero potem przypisz grupę, nie sugerując się samą nazwą produktu.