Tryb "negocjacje bez ogłoszenia" zakłada prowadzenie rozmów z wybranymi wykonawcami. W pierwszej fazie chodzi o uzgodnienia, które mają doprowadzić do ukształtowania akceptowalnych warunków realizacji umowy i przygotowania gruntu do złożenia ofert.
Odpowiedź "warunków realizacji umowy" pasuje do istoty negocjacji: strony omawiają i doprecyzowują wymagania kontraktowe, które wpływają na ryzyko, koszt oraz organizację robót (np. terminy, sposób rozliczeń, obowiązki stron, warunki odbiorów).
Pozostałe odpowiedzi są typowymi "pułapkami" pojęciowymi:
- "określenia przedmiotu zamówienia publicznego" – opis przedmiotu zamówienia to element przygotowania postępowania. W negocjacjach można wyjaśniać wymagania, ale celem pierwszej fazy nie jest tworzenie od zera przedmiotu zamówienia.
- "zapewnienia uczestnictwa zagranicznym wykonawcom" – udział wykonawców z zagranicy wynika z zasad dostępu do rynku i warunków postępowania, a nie z celu pierwszej fazy negocjacji. To nie jest typowy "temat negocjacyjny" z wykonawcami.
- "kryteriów oceny oferty" – kryteria służą późniejszej ocenie i porównaniu ofert. Negocjacje dotyczą raczej tego, na jakich warunkach ma być realizowany kontrakt, niż ustalania samego mechanizmu oceny.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się słowo "negocjacje", najczęściej chodzi o uzgadnianie warunków współpracy/umowy, a nie o formalne elementy typu kryteria oceny czy zasady dopuszczenia wykonawców.