W korespondencji biurowej zdarzają się pisma kierowane do wielu adresatów jednocześnie. Zamiast wpisywać wszystkich odbiorców w polu adresowym, stosuje się informację "Według rozdzielnika". Oznacza to, że właściwy wykaz odbiorców zostanie podany w innym miejscu dokumentu.
W takiej sytuacji pod tekstem pisma, po lewej stronie, umieszcza się listę wszystkich adresatów jako wykaz dystrybucji, poprzedzony formułą "Otrzymują". Dzięki temu dokument jest czytelny: wiadomo, kto jest formalnym adresatem i otrzymuje pismo jako odbiorca.
Pozostałe propozycje są nieadekwatne:
- "liczbę załączników, używając zapisu "Załączniki"." — informacja o załącznikach dotyczy kompletności dokumentu, a nie rozdzielnika. Może wystąpić w piśmie, ale nie zastępuje wykazu adresatów.
- "informację o liczbie adresatów." — sama liczba odbiorców nie identyfikuje, kto konkretnie otrzymuje pismo, więc nie spełnia funkcji rozdzielnika.
- "wszystkich adresatów, używając zapisu "Do wiadomości"." — "Do wiadomości" służy do wskazania podmiotów otrzymujących pismo informacyjnie (nie jako główni adresaci). W kontekście "Według rozdzielnika" chodzi o wykaz odbiorców pisma, więc właściwa jest formuła "Otrzymują".
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze rozdzielaj w głowie dwie grupy odbiorców — formalnych adresatów ("Otrzymują") oraz podmioty informowane ("Do wiadomości"). To ogranicza ryzyko wyboru odpowiedzi na podstawie przyzwyczajeń językowych.
