W opisanej sytuacji wyroby gotowe są przekazywane z wydziału produkcyjnego do magazynu tej samej jednostki. Jest to więc przesunięcie wewnętrzne, a nie zakup ani przyjęcie od kontrahenta.
Do potwierdzenia takiego przyjęcia stosuje się dokument magazynowy "PW – przyjęcie wewnętrzne". Jego rola to udokumentowanie, że określona ilość (a często również wartość ewidencyjna) została przyjęta do magazynu z wewnętrznego źródła, np. z produkcji, z działu kompletacji lub z innego magazynu w ramach firmy.
Pozostałe typowe dokumenty obrotu magazynowego odnoszą się do innych zdarzeń:
- "PZ" najczęściej dotyczy przyjęcia z zewnątrz (np. od dostawcy) i nie pasuje do przekazania z własnej produkcji.
- "WZ" dotyczy wydania na zewnątrz (np. sprzedaż, wysyłka do odbiorcy), czyli kierunek ruchu jest odwrotny.
- "RW" jest związane z rozchodem wewnętrznym (wydanie materiałów z magazynu na potrzeby komórek organizacyjnych), a nie z przyjęciem wyrobów gotowych.
Na egzaminie kluczowe jest wychwycenie słów "z produkcji do magazynu". To niemal zawsze wskazuje na PW. Dobra praktyka: najpierw określ kierunek (przyjęcie/wydanie), a potem źródło (wewnętrzne/zewnętrzne).
