W zadaniu kluczowe jest ustalenie punktu odniesienia, czyli tego, z jakim poziomem zapasu porównujemy wynik inwentaryzacji. Treść wskazuje wprost, że porównanie dotyczy zapasu bieżącego, który wynosi 50 ton.
Krok 1: Ustalenie stanu porównywanego
Stan odniesienia: zapas bieżący = 50 ton.
Stan faktyczny (z inwentaryzacji): 45 ton.
Krok 2: Obliczenie różnicy
Różnica = 50 ton − 45 ton = 5 ton.
Krok 3: Określenie rodzaju różnicy
Jeśli stan faktyczny jest mniejszy od stanu odniesienia, występuje niedobór. Jeśli byłby większy, mielibyśmy nadwyżkę. Ponieważ 45 < 50, mamy niedobór 5 ton.
Dlatego poprawna jest odpowiedź "niedobór zapasu materiałów w wysokości 5 ton.".
Pozostałe odpowiedzi są błędne z typowych powodów:
- "niedobór … 10 ton." – to wynik niezgodny z porównaniem do zapasu bieżącego; 10 ton nie wynika z różnicy 50 i 45.
- "nadwyżkę … 5 ton." – myli kierunek odchylenia; przy stanie faktycznym niższym od odniesienia nie może być nadwyżki.
- "nadwyżkę … 10 ton." – łączy dwa błędy naraz: złą wartość różnicy i zły kierunek (nadwyżka zamiast niedoboru).
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze podkreśl w treści fragment "w stosunku do …" i dopiero wtedy licz różnicę. To zapobiega porównaniu do niewłaściwego poziomu zapasu.