Dowód przyjęcia zewnętrznego (PZ) służy do potwierdzenia, że określone towary zostały przyjęte do magazynu. Na takim dokumencie znajdują się zwykle pozycje asortymentowe z podaną ilością oraz ceną jednostkową, a także wynikająca z nich wartość pozycji i podsumowanie całego przyjęcia.
Aby ustalić "wartość przyjętych towarów do magazynu", należy:
- dla każdej pozycji ustalić wartość pozycji (najczęściej jest ona już wyliczona w tabeli, a jeśli nie – liczy się ją jako ilość × cena jednostkowa),
- zsumować wartości wszystkich pozycji,
- sprawdzić, czy dokument podaje kwotę jako łączną wartość przyjęcia (czasem w wierszu "Razem").
Odpowiedź "400,00 zł" jest poprawna, ponieważ odpowiada sumie wartości wszystkich przyjętych pozycji wskazanych na dokumencie PZ.
Pozostałe odpowiedzi są błędne typowo z następujących powodów:
- "200,00 zł" może wynikać z uwzględnienia tylko części pozycji albo z omyłkowego przepisania kwoty z jednej pozycji zamiast sumy.
- "600,00 zł" często jest efektem podwójnego doliczenia jednej pozycji lub użycia niewłaściwej kolumny (np. zsumowania cen jednostkowych zamiast wartości pozycji).
- "800,00 zł" może być skutkiem błędu rachunkowego (np. pomnożenia sumy ilości przez cenę jednej pozycji) albo nieprawidłowego odczytu kwoty z dokumentu.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze sprawdź, czy liczysz wartość pozycji, a nie tylko odczytujesz cenę jednostkową, oraz czy w dokumencie nie ma już pola "Razem", które odpowiada dokładnie temu, o co pyta zadanie.