Pomagają m.in.: pisemne umowy powierzenia (indywidualne lub wspólne), protokoły przyjęcia towaru, dokumenty wydań i zwrotów, instrukcje inwentaryzacyjne, raporty kasowe i zapisy systemu sprzedaży. Dzięki nim łatwiej ustalić, czy brak wynika z błędu ewidencji, kradzieży czy zaniedbania.