KWALIFIKACJA MOT6 - STYCZEŃ 2014

PYTANIE NR 24.
W wyniku gwałtownej zmiany pogody do serwisu ogumienia zgłosiła się większa ilość klientów, niż wynosi moc przerobowa serwisu. Optymalnym rozwiązaniem będzie
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Wydłużenie godzin pracy jest najszybszą i najbardziej elastyczną reakcją na nagły, sezonowy wzrost popytu w serwisie ogumienia. Pozwala zwiększyć moc przerobową bez trwałego wzrostu kosztów (jak przy zatrudnieniu) i bez tracenia klientów (jak przy odmowie lub odsyłaniu do konkurencji).

Pełne wyjaśnienie:

W opisanej sytuacji serwis ogumienia doświadcza nagłego i prawdopodobnie krótkotrwałego wzrostu popytu (zmiana pogody zwykle wywołuje "falę" klientów chcących szybko wymienić opony). Kluczowym pojęciem jest moc przerobowa, czyli ile zleceń warsztat jest w stanie wykonać w jednostce czasu przy danych zasobach: liczbie stanowisk, pracowników, organizacji pracy oraz czasie otwarcia.

Odpowiedź "wydłużenie godzin pracy serwisu" jest poprawna, ponieważ jest to działanie krótkookresowe, które szybko zwiększa dostępny czas realizacji usług. Taki ruch może oznaczać wcześniejsze otwarcie, późniejsze zamknięcie, pracę w dodatkowy dzień (np. weekend) lub wprowadzenie zmianowości. W praktyce branży oponiarskiej jest to typowe w okresach szczytu.

Pozostałe propozycje są mniej optymalne:

  • "przyjęcie nowego pracownika" to decyzja długookresowa: rekrutacja i wdrożenie trwają, a koszty zatrudnienia pozostają także po spadku popytu. Przy chwilowym skoku zapotrzebowania może to prowadzić do nadmiaru personelu w okresie spokojniejszym.
  • "nieprzyjmowanie nadmiaru zleceń klientów" ogranicza przychody i obniża satysfakcję klientów. W serwisie oponiarskim klient często szuka szybkiej usługi; odmowa zwiększa ryzyko, że wybierze inny serwis również w przyszłości.
  • "odesłanie nadmiaru klientów do najbliższego warsztatu" wprost oddaje popyt konkurencji. To najsłabsza strategia z perspektywy utrzymania klienta i reputacji, bo klient otrzymuje informację, gdzie może wykonać usługę gdzie indziej.

W praktyce "optymalność" oznacza tu połączenie: szybkiej wdrażalności, dopasowania do tymczasowego charakteru zjawiska oraz minimalizacji strat biznesowych. Wydłużenie czasu pracy spełnia te warunki najlepiej.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Moc przerobowa to zdolność serwisu do wykonania określonej liczby usług w danym czasie. Zależy m.in. od liczby stanowisk, dostępnych pracowników, wyposażenia, organizacji pracy oraz godzin otwarcia. Gdy popyt przewyższa moc przerobową, tworzy się kolejka lub trzeba zwiększyć dostępne zasoby/czas.
Bo jest najszybsze i elastyczne: można zwiększyć liczbę obsłużonych zleceń bez długiego procesu rekrutacji. Przy sezonowej "fali" (np. po zmianie pogody) wydłużenie czasu pracy pozwala utrzymać przychody i opinię, a po spadku popytu wrócić do standardowego grafiku.
Zatrudnienie to decyzja długoterminowa: wymaga czasu na rekrutację i wdrożenie, a koszty wynagrodzenia i organizacji pracy pozostają także po zakończeniu szczytu. Jeśli wzrost popytu jest chwilowy, po sezonie może pojawić się nadmiar personelu i nieefektywne wykorzystanie zasobów.
Zwykle nie, bo oznacza utratę bieżącego przychodu i ryzyko utraty klienta na przyszłość. Klient, który nie zostanie obsłużony, często wybierze konkurencję i może już nie wrócić. Odmowa bywa uzasadniona tylko wyjątkowo, np. gdy nie da się zachować jakości i bezpieczeństwa pracy.
To praktycznie przekazanie popytu konkurencji. Klient dostaje gotową alternatywę i może na stałe zmienić serwis. Dodatkowo serwis traci szansę na sprzedaż usług dodatkowych (np. przechowanie opon, wyważanie, kontrola stanu ogumienia) i osłabia swój wizerunek jako miejsca "na pewno obsłużymy".
Najczęściej: wydłużenie godzin otwarcia, praca zmianowa, dodatkowe dyżury w weekend, lepsze planowanie kolejki i rezerwacji, przygotowanie stanowisk (narzędzia, materiały) przed szczytem oraz usprawnienie procesu (np. standard pracy na stanowisku). To działania szybkie, bez trwałego wzrostu kosztów stałych.
Gdy wzrost popytu jest trwały (np. serwis pozyskał stałe kontrakty lub zwiększył bazę klientów) i regularnie brakuje mocy przerobowej. Wtedy długofalowo opłaca się zwiększyć zasoby ludzkie i/lub stanowiska. Przy krótkich "pikach" sezonowych zwykle wygrywa elastyczna organizacja czasu pracy.
Warto analizować historię zleceń (tydzień do tygodnia, sezon do sezonu), wpływ pogody oraz powtarzalność szczytów w okresach wymiany opon. Jeśli po 1–2 tygodniach popyt wraca do normy, to typowy pik sezonowy. Jeśli podwyższony popyt utrzymuje się miesiącami, problem jest raczej strukturalny.
Częsty błąd to wybór odpowiedzi "najbardziej radykalnej" (np. zatrudnienie), bez sprawdzenia horyzontu czasowego problemu. Inny błąd to ignorowanie kosztów utraconych korzyści i reputacji przy odmowie zleceń. Warto pytać siebie: czy to szybkie, elastyczne i odwracalne działanie na czas szczytu?
Ćwicz rozpoznawanie, czy problem jest krótkookresowy czy długookresowy, i dobieranie działań adekwatnych do sytuacji. Ucz się pojęć: moc przerobowa, kolejka, czas cyklu, koszty stałe/zmienne, utrzymanie klienta. Rozwiązuj zadania sytuacyjne z warsztatu: sezon opon, awarie, brak części, ograniczenia stanowisk.
info

Około 64% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

Eksperci podkreślają: "Wydłużenie godzin pracy jest najszybszą i najbardziej elastyczną reakcją na nagły, sezonowy wzrost popytu w serwisie ogumienia."

Źródła:

  • Nigel Slack, Alistair Brandon-Jones: "Operations Management" (rozdziały dotyczące zarządzania zdolnością produkcyjną/capacity management) – źródło książkowe, weryfikowalne w bibliotekach akademickich
  • Jay Heizer, Barry Render, Chuck Munson: "Operations Management" (sekcje o planowaniu zdolności/capacity planning i dopasowaniu popytu) – źródło książkowe, weryfikowalne w bibliotekach akademickich

Materiały:

  • Podręczniki/rozdziały z zarządzania operacjami: planowanie zdolności (capacity planning) i dopasowanie popytu do podaży
  • Materiały dydaktyczne do kwalifikacji MOT.6 dotyczące organizacji pracy warsztatu i obsługi klienta
  • Studia przypadków z branży serwisowej (sezonowe wahania popytu w serwisach oponiarskich)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego