Odchylenia od cen ewidencyjnych pokazują, o ile wartość zapasów liczona według ceny ewidencyjnej różni się od wartości ustalonej według ceny rzeczywistej (najczęściej ceny zakupu/nabycia).
W praktyce, gdy jednostka prowadzi ewidencję zapasów w stałych cenach ewidencyjnych, to przy przyjęciu (lub innym zdarzeniu wskazanym w zadaniu) powstaje różnica między:
- wartością w cenie rzeczywistej (wynikającą z danych operacji gospodarczej),
- wartością w cenie ewidencyjnej (ilość × cena ewidencyjna).
Tę różnicę nazywa się odchyleniem. Kluczowe jest, że odchylenie nie jest pełną wartością zakupu, tylko samą różnicą między dwiema metodami wyceny tej samej ilości zapasów.
W tym zadaniu trzeba wziąć dane przypisane do operacji [3] (z treści/ilustracji) i wykonać proste odejmowanie: wartość w cenach rzeczywistych minus wartość w cenach ewidencyjnych (lub odwrotnie, zależnie od przyjętej definicji w zadaniu). Wynik tej różnicy dla operacji [3] to 4 000 zł.
Pozostałe propozycje odpowiedzi są typowymi "pułapkami":
- "40 000 zł" i "36 000 zł" mogą wynikać z odczytania całej wartości operacji zamiast różnicy albo z pomylenia numeru operacji.
- "6 000 zł" może pochodzić z błędnego odejmowania (np. pominięcia części danych) albo z błędu rachunkowego w różnicy.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze sprawdź, czy liczysz różnicę, a nie jedną z wartości składowych, oraz czy korzystasz z danych dokładnie z tej operacji, którą wskazano w pytaniu.