Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA1 - CZERWIEC 2007



PYTANIE NR 47.
Wniosek o zaliczkę, złożony przez pracownika na zakup materiałów biurowych za gotówkę, jest dowodem
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Wniosek o zaliczkę na zakup materiałów biurowych za gotówkę dotyczy wypłaty środków z kasy, więc stanowi dokumentację obrotu kasowego. Nie jest to dokument płacowy (wynagrodzenia), środków trwałych (OT/LT/PT) ani magazynowy (PZ/RW), bo nie potwierdza przyjęcia lub wydania materiałów.

Pełne wyjaśnienie:

Wniosek o zaliczkę składany przez pracownika (np. na zakup materiałów biurowych za gotówkę) jest związany z operacją kasową, czyli wypłatą gotówki z kasy jednostki. W praktyce taki wniosek jest dokumentem dyspozycyjnym: wskazuje cel, kwotę i termin rozliczenia, a po zatwierdzeniu stanowi podstawę do dokonania wypłaty i sporządzenia dokumentu KW (kasa wyda). W konsekwencji klasyfikuje się go jako dowód kasowy, bo dokumentuje zmianę stanu środków pieniężnych w kasie i trafia do dokumentacji kasowej (np. do raportu kasowego).

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?

  • "Dowodem służącym do ewidencji wynagrodzeń" – dokumenty płacowe dotyczą naliczenia i wypłaty wynagrodzeń (np. lista płac). Zaliczka na zakup nie jest wynagrodzeniem ani jego składnikiem; to tymczasowo powierzone środki do rozliczenia.
  • "Służącym do ewidencji środków trwałych" – dokumenty środków trwałych (np. przyjęcie/likwidacja/przemieszczenie) odnoszą się do składników majątku trwałego. Zaliczka dotyczy wypłaty gotówki pracownikowi, a nie przyjęcia lub zmiany stanu środków trwałych.
  • "Materiałowym" – dokumenty materiałowe/magazynowe (np. przyjęcie na magazyn, rozchód wewnętrzny) potwierdzają ruch zapasów. Wniosek o zaliczkę nie potwierdza jeszcze zakupu ani przyjęcia materiałów; potwierdza jedynie dyspozycję i podstawę wypłaty gotówki.

Wskazówka egzaminacyjna: aby poprawnie sklasyfikować dowód, zawsze odpowiedz sobie na pytanie "co on dokumentuje w tej chwili?". W tym przypadku dokumentuje wypłatę gotówki (kasa), a nie zakup, magazyn ani płace.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest dowód kasowy w rachunkowości?
Dowód kasowy to dokument potwierdzający przyjęcie albo wypłatę gotówki z kasy jednostki. Na jego podstawie ujmuje się operacje gotówkowe w ewidencji oraz w raporcie kasowym. Typowe przykłady to KP (przyjęcie) i KW (wypłata), a także dokumenty stanowiące podstawę tych operacji.
Dlaczego wniosek o zaliczkę jest zaliczany do dowodów kasowych?
Ponieważ dotyczy wypłaty gotówki pracownikowi, czyli zmiany stanu środków w kasie. Wniosek jest zwykle dokumentem dyspozycyjnym: po zatwierdzeniu stanowi podstawę do wypłaty i do sporządzenia KW, a następnie jest przechowywany w dokumentacji kasowej (np. z raportem kasowym).
Co oznacza skrót KW w dokumentacji kasowej?
KW to "kasa wyda", czyli dowód wypłaty gotówki z kasy. Stosuje się go m.in. przy wypłacie zaliczki pracownikowi, zwrocie nadpłaty lub innych wypłatach gotówkowych. KW jest dowodem wykonawczym potwierdzającym, że wypłata faktycznie nastąpiła.
Jakie dokumenty myli się najczęściej z wnioskiem o zaliczkę?
Najczęściej myli się go z dokumentami płacowymi (bo dotyczy pracownika) oraz z dokumentami magazynowymi (bo celem jest zakup materiałów). Klucz to rozróżnić cel wydatku od tego, co dokumentuje dowód: wniosek dotyczy wypłaty gotówki, a nie ewidencji materiałów ani wynagrodzeń.
Czy wniosek o zaliczkę jest dokumentem materiałowym?
Nie. Dokumenty materiałowe/magazynowe potwierdzają ruch zapasów, np. przyjęcie albo wydanie z magazynu. Wniosek o zaliczkę nie potwierdza jeszcze zakupu ani przyjęcia materiałów; potwierdza dyspozycję wypłaty środków pieniężnych z kasy, więc należy do dokumentacji kasowej.
Kiedy wniosek o zaliczkę staje się podstawą do wypłaty gotówki?
W praktyce wtedy, gdy zostanie zatwierdzony zgodnie z zasadami jednostki (np. przez kierownika i osobę odpowiedzialną za finanse/księgowość). Po zatwierdzeniu kasjer może wypłacić gotówkę, a operację dokumentuje się dowodem KW oraz ujmuje w raporcie kasowym.
Jak rozróżnić dokument dyspozycyjny od wykonawczego w kasie?
Dokument dyspozycyjny wskazuje, że operacja ma zostać wykonana (np. wniosek o zaliczkę: prośba/zgoda na wypłatę). Dokument wykonawczy potwierdza, że operacja faktycznie nastąpiła (np. KW: rzeczywista wypłata). Na egzaminie warto sprawdzać, czy dokument "zleca", czy "potwierdza".
Co jest dowodem ewidencji wynagrodzeń zamiast wniosku o zaliczkę?
Dowody płacowe to dokumenty służące do naliczenia i rozliczenia wynagrodzeń, np. lista płac lub zestawienia rozliczeniowe. Wniosek o zaliczkę nie dotyczy wynagrodzenia, tylko czasowego przekazania pracownikowi gotówki do wydatkowania i późniejszego rozliczenia zakupu.
Jakie dokumenty dotyczą ewidencji środków trwałych, a nie zaliczki?
Ewidencja środków trwałych opiera się na dokumentach dotyczących przyjęcia, przemieszczenia lub likwidacji składnika majątku trwałego. Tego typu dokumenty opisują zmianę w majątku trwałym, a nie wypłatę gotówki. Zaliczka dotyczy kasy i rozrachunków z pracownikiem, nie środków trwałych.
Jak odpowiadać na pytania o klasyfikację dowodów księgowych na egzaminie?
Najpierw ustal, co dokument faktycznie potwierdza: gotówkę (kasa), przelew (bank), ruch zapasów (magazyn), płace (wynagrodzenia) czy majątek trwały. Dopiero potem dopasuj kategorię dowodu. Unikaj kierowania się samym celem wydatku, bo cel może wprowadzać w błąd.
info

Statystycznie 51% uczniów zna prawidłową odpowiedź. trudne

Specjaliści zwracają uwagę: "Wniosek o zaliczkę na zakup materiałów biurowych za gotówkę dotyczy wypłaty środków z kasy, więc stanowi dokumentację obrotu kasowego."

Źródła:

  • Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, art. 20–21, tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 120

Materiały:

  • Ustawa o rachunkowości (w zakresie dowodów księgowych: art. 20–21)
  • Podręczniki i skrypty do rachunkowości finansowej dla szkół branżowych/techników (dział: dokumentacja księgowa i kasa)
  • Instrukcja kasowa obowiązująca w danej jednostce (procedury KP/KW/raport kasowy/zaliczki)
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego