KWALIFIKACJA CHM3 - CZERWIEC 2015

Ewidencja rozchodu substancji niebezpiecznych w laboratorium ma przede wszystkim charakter kontrolno-magazynowy i służy do zachowania identyfikowalności: wiadomo, ile substancji ubyło, kiedy oraz kto

Poprawna odpowiedź wskazuje kluczowe elementy takiej ewidencji:

• Wydane ilości – bez ilości nie da się rozliczyć rozchodu ani ocenić tempa zużycia.
• Stan zapasów – pozwala kontrolować dostępność, minimalne stany i potrzebę zamówień.
• Nazwisko osoby, której została wydana – zapewnia odpowiedzialność i ślad audytowy (kto pobrał substancję).

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?

• "Sposób wydawania, nazwisko osoby wydającej." – opisuje organizację procesu i rolę osoby wydającej, ale pomija kluczowe dane rozchodowe (ile wydano, komu wydano, jaki jest stan).
• "Termin przydatności, konsystencja substancji." – to informacje bardziej związane z jakością/identyfikacją i oceną przydatności odczynnika. Mogą pojawiać się w innych dokumentach (np. oznakowanie, karta magazynowa), ale nie stanowią sedna ewidencji rozchodu.
• "Ilość prowadzonych prób przy użyciu danej substancji, termin wydania." – liczba prób jest danymi technologicznymi/raportowymi i nie daje bezpośrednio rozchodu (ta sama liczba analiz może zużyć różne ilości). Sam termin wydania bez ilości i odbiorcy jest niewystarczający.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy ewidencji rozchodu, szukaj danych odpowiadających na trzy pytania: co i ile ubyło, kto pobrał, oraz jaki jest stan po wydaniu.