Najczęściej gość ma kontakt z recepcją (meldunek, pytania), gastronomią (śniadania, restauracja) oraz housekeepingiem (sprzątanie, uzupełnienia). Każdy dział ma inną odpowiedzialność: recepcja koordynuje pobyt, kuchnia i serwis zapewniają wyżywienie, a służba pięter utrzymuje czystość i gotowość pokoju.